Glosarium

Halaman ini adalah rujukan pusat terminologi. Semua manual di Master Book ini menautkan istilahnya ke sini.

Ekosistem & Aplikasi

CARDS School

Aplikasi web manajemen sekolah untuk admin lembaga: data anggota (siswa, guru, staff, alumni), SPMB, tagihan, keuangan & pembukuan, kartu, presensi, kesiswaan, dan pengaturan lembaga. Lihat tab CARDS School.

CARDS Parents

Aplikasi mobile untuk orang tua/wali murid: memantau data anak (presensi, rapor, kesiswaan), mengelola kartu, CazhPOIN, membayar tagihan, tabungan, dan donasi. Lihat tab CARDS Parent.

Cards Edu

Aplikasi mobile Learning & School Management untuk siswa dan guru: QR presensi & bayar, jadwal pelajaran, rekap presensi, tugas, kesiswaan, dan rapor. Lihat tab Cards Edu.

CazhPOS

Aplikasi kasir (Point of Sale) mobile/tablet untuk partner usaha: transaksi penjualan, produk & stok, pelanggan, laporan, hingga integrasi kartu CARDS. Lihat tab CazhPOS.

Cazhpos Dashboard

Aplikasi web manajemen untuk admin CazhPOS: mengelola toko, produk, karyawan, inventory, pelanggan, kartu, dan laporan dari sisi back office. Lihat tab Cazhpos Dashboard.

Saldo & Pembayaran

Kartu (Kartu CARDS)

Kartu fisik ber-RFID/QR yang dipegang siswa. Berfungsi sebagai alat pembayaran realtime (kantin/POS), identitas siswa, dan alat presensi. Dikelola orang tua lewat CARDS Parents, di-top-up/tarik oleh sekolah lewat CARDS School, dan dipakai transaksi di CazhPOS.

PIN Kartu

6 digit PIN yang melekat pada kartu, berbeda dari PIN Aplikasi. Reset PIN Kartu mengembalikan ke PIN awal saat kartu dibagikan lembaga.

PIN Aplikasi

6 digit PIN keamanan akun aplikasi (Parents/Edu), dipakai untuk transaksi dan perubahan data. Dapat diubah atau direset via WhatsApp/Email.

CazhPOIN

Saldo aplikasi di CARDS Parents (mirip e-wallet, tapi hanya berlaku di aplikasi CARDS). Bisa dibeli, dipindah ke kartu, ditransfer ke pengguna lain, dan dipakai bayar tagihan/donasi. Punya limit yang bisa di-upgrade dengan verifikasi data diri.

Cazhbox

Layanan saldo/payment gateway Cazh yang menghubungkan saldo antar entitas: saldo instansi sekolah (di CARDS School), saldo toko partner (di CazhPOS/Cazhpos Dashboard), dan Cazhbox pusat. Mendukung top-up, tarik, dan pindah saldo.

Saldo Toko

Saldo milik toko/partner di CazhPOS, hasil penjualan atau pengisian. Bisa dipindah ke Cazhbox partner atau ditarik.

Virtual Account (VA)

Nomor rekening virtual untuk pembayaran top-up atau tagihan melalui bank. Salah satu metode bayar selain QRIS dan retail.

QRIS

Standar QR pembayaran nasional. Dipakai sebagai metode pembayaran di CARDS Parents, CazhPOS, dan tagihan sekolah.

Sekolah & Akademik

SPMB (PPDB)

Sistem Penerimaan Murid Baru, yaitu modul CARDS School untuk pendaftaran siswa online: web pendaftaran, formulir standar/kustom, pembayaran pendaftaran, hingga daftar ulang.

Presensi Harian

Absensi kehadiran harian siswa/guru/staff (masuk & pulang), via kartu, QR, atau perangkat wajah. Direkap di CARDS School dan dapat dipantau ortu di CARDS Parents.

Presensi Kegiatan

Absensi per kegiatan (ekstrakurikuler, acara), terpisah dari presensi harian.

Presensi Mata Pelajaran

Absensi per jam mata pelajaran di kelas.

Device Attendance / Presensi Wajah

Perangkat presensi berbasis pengenalan wajah yang tersinkron ke CARDS School.

Tahfidz

Modul pencatatan progres hafalan Al-Qur'an siswa. Guru mencatat setoran di Cards Edu/CARDS School; siswa dan orang tua melihat progresnya.

Kesiswaan

Kelompok fitur pencatatan non-akademik siswa: prestasi, pelanggaran, perizinan, progres kegiatan, kesehatan, perundungan, dan kunjungan.

Rapor

Dokumen hasil belajar per semester, diunggah guru/wali kelas di CARDS School dan dapat diunduh (PDF) oleh siswa di Cards Edu atau ortu di CARDS Parents.

Instansi

Lembaga/unit sekolah dalam satu yayasan di CARDS School. Satu yayasan bisa punya beberapa instansi; data siswa/guru/staff bisa dipindah antar instansi.

RFID

Chip identifikasi nirkabel yang tertanam di kartu CARDS, dipakai untuk tap presensi dan pembayaran di perangkat/kasir.

POS & Toko

Opname (Stock Opname)

Penyesuaian stok fisik vs sistem di CazhPOS untuk mencatat selisih hasil penghitungan barang.

Transfer Stok

Pemindahan stok produk antar toko/cabang.

Pre-Order

Pesanan yang dibuat lebih dulu dan dibayar kemudian (bisa bertahap), dengan struk dan riwayat sendiri di CazhPOS.

Rekap Kasir

Proses tutup kasir: mencatat uang kas awal, transaksi selama shift, dan menghasilkan rekap yang bisa dicetak.

QR Table

QR per meja yang memungkinkan pelanggan memesan mandiri; dikelola per toko di CazhPOS.

Hutang (Kasbon Pelanggan)

Transaksi kantin/toko yang belum dibayar pelanggan. Jika siswa berhutang di kantin, orang tua menerima notifikasi hutang di CARDS Parents.

Paket / Billing

Langganan aplikasi partner (CazhPOS/Cazhpos Dashboard). Saat paket expired, fitur kelola produk, toko, karyawan, pelanggan, riwayat transaksi, dan laporan terkunci sampai diperpanjang.