PengelolaanLaporan

Laporan

Panduan membaca laporan CazhPOS: 8 jenis laporan, list dan detail order, rekap transaksi, penjualan per produk, rekap kas, serta pencatatan dan pengelolaan pengeluaran.

CazhPOS membuat laporan secara otomatis dari setiap transaksi, sehingga pemilik usaha dan admin dapat memantau kondisi usaha tanpa pencatatan manual. Halaman ini menjelaskan cara membaca tiap jenis laporan serta mencatat dan mengelola pengeluaran.

Jenis Laporan

Tekan menu Laporan, dan sistem menampilkan laporan yang terdiri dari 8 jenis:

NoJenis LaporanPanduan
1Laporan PendapatanLihat Laporan Pendapatan
2PemesananLihat List Order
3Rekap TransaksiLihat List Rekap Transaksi
4Pembayaran HutangLihat Pelanggan dan Hutang
5Pembelian PelangganLihat Pelanggan dan Hutang
6Penjualan Per-ProdukLihat List Penjualan Per Produk
7Rekap KasLihat List Rekap Kas
8PengeluaranLihat Pengeluaran

Semua laporan menggunakan filter rentang tanggal maksimal 31 hari (dapat dipilih hingga satu tahun ke belakang). Filter tambahan tersedia sesuai jenis laporan: Toko (khusus Owner), Kasir (Laporan Pendapatan, Pemesanan, Pembayaran Hutang, Rekap Kas, Pengeluaran), Kategori (Pengeluaran dan Penjualan Per-Produk), dan Metode Pembayaran (Pemesanan). Laporan bersifat tampilan dalam aplikasi; tidak tersedia ekspor PDF/Excel dari aplikasi mobile.

Laporan Pendapatan

Laporan laba-rugi sederhana untuk periode yang dipilih.

Informasi yang ditampilkan

  • Pendapatan: Penjualan Produk (penjualan kotor, diskon, pajak, pembulatan, penjualan bersih), Jasa Transaksi (komisi), Pembayaran Piutang Produk (DP dan angsuran pelunasan), dan Total Pendapatan.
  • Beban Biaya: Harga Pokok Penjualan (HPP), biaya MDR, Biaya Lain-lain (umum dan kategori pengeluaran lainnya), pajak, dan Total Beban Biaya.
  • Pendapatan Bersih: total pendapatan dikurangi total beban biaya.

Lihat List Order

Tampilkan daftar seluruh transaksi penjualan (order) pada toko: ringkasan penjualan, pencarian transaksi, serta filter data order berdasarkan kriteria tertentu.

Buka Pesanan

Buka menu Laporan pada aplikasi, lalu tekan pilihan Pesanan. Sistem menampilkan halaman List Order dan memuat data transaksi penjualan.

Tinjau ringkasan

Sistem menampilkan ringkasan QTY Penjualan dan Total Penjualan, beserta daftar order yang tersedia.

Filter dan buka detail

Gunakan fitur Filter Order bila diperlukan, lalu pilih salah satu order untuk melihat detail pesanan.

Detail Order

Tampilkan detail transaksi penjualan serta fitur Cetak Ulang Struk apabila struk transaksi perlu dicetak kembali.

Buka List Order

Buka menu Pesanan pada aplikasi. Sistem menampilkan halaman List Order.

Buka detail

Pilih salah satu transaksi. Sistem menampilkan halaman Detail Order berisi informasi transaksi order secara lengkap.

Lihat struk

Tekan tombol Lihat Struk. Sistem menampilkan halaman lihat struk; unduh struk atau bagikan melalui sosial media bila diperlukan.

Lihat List Rekap Transaksi

Tampilkan ringkasan seluruh aktivitas transaksi dalam sistem beserta penyaringan data berdasarkan toko, karyawan, dan periode waktu tertentu untuk mempermudah monitoring dan analisis transaksi.

Buka Rekap Transaksi

Buka menu Rekap Transaksi. Sistem menampilkan daftar transaksi.

Atur filter

Pilih filter Toko dan Interval (maksimal 31 hari), lalu tentukan periode awal dan periode akhir.

Terapkan filter

Tekan tombol Terapkan Filter. Sistem memproses filter dan menampilkan rekap transaksi sesuai kriteria yang dipilih.

Informasi yang ditampilkan

Setiap baris menampilkan total nominal dan jumlah transaksi (qty) untuk kelompok berikut:

  • Tunai: penjualan POS tunai.
  • Non Tunai: CARDS, QRIS, transfer bank, kartu kredit/debit, Go Food, Grab Food, Shopee Food.
  • Penjualan PPOB: transaksi PPOB.
  • DP & Angsuran Piutang Produk: pembayaran hutang/piutang.
  • Piutang Produk: piutang yang diberikan, jumlah pembayaran, dan sisa piutang.
  • Transaksi Kartu di Kasir: top up kartu dan tarik saldo (redeem) kartu.

Lihat List Penjualan Per Produk

Tampilkan laporan penjualan berdasarkan produk tertentu: jumlah penjualan produk serta penyaringan data berdasarkan toko, kategori, dan periode waktu untuk membantu analisis performa penjualan.

Buka Penjualan Per Produk

Buka menu Penjualan Per Produk. Sistem menampilkan daftar penjualan produk.

Atur filter

Pilih fitur filter penjualan: tentukan Toko/Kategori, lalu pilih Periode Awal dan Periode Akhir.

Terapkan filter

Tekan tombol Terapkan Filter. Sistem memproses filter dan menampilkan data penjualan produk sesuai kriteria yang dipilih.

Lihat List Rekap Kas

Tampilkan ringkasan aktivitas keuangan atau pergerakan kas dalam sistem: pemasukan, pengeluaran, serta penyaringan data berdasarkan toko, karyawan, dan periode waktu untuk mempermudah monitoring kondisi kas.

Buka Rekap Kas

Buka menu Rekap Kas. Sistem menampilkan data rekap kas.

Atur filter

Pilih fitur filter rekap kas: tentukan Toko/Karyawan, lalu pilih Periode Awal dan Periode Akhir.

Terapkan filter

Tekan tombol Terapkan Filter. Sistem memproses filter data kas dan menampilkan rekap kas sesuai kriteria yang dipilih.

Detail Rekap Kas

Tampilkan rincian informasi transaksi kas secara lebih detail: pemasukan, pengeluaran, serta riwayat aktivitas kas untuk membantu pengecekan dan monitoring keuangan.

Buka Rekap Kas

Buka menu Rekap Kas, lalu pilih salah satu data rekap kas. Sistem menampilkan Detail Rekap Kas.

Tinjau informasi kas

Lihat informasi transaksi kas, cek rincian pemasukan dan pengeluaran, serta lakukan pengecekan saldo/total kas.

Selesai

Sistem menampilkan detail kas sesuai data transaksi yang dipilih.

Pengeluaran

Tambah Pengeluaran

Tambahkan data pengeluaran baru: isi informasi pengeluaran seperti kategori, nama, nominal, tanggal, dan catatan sebelum menyimpan data.

Buka Pengeluaran

Buka menu Pengeluaran. Sistem menampilkan halaman Tambah Pengeluaran Baru.

Isi data pengeluaran

Pilih Kategori pengeluaran, isi Nama Pengeluaran dan Jumlah Pengeluaran, pilih Tanggal pengeluaran, lalu isi Catatan.

Simpan

Tekan tombol Simpan. Sistem menyimpan data pengeluaran dan menampilkan halaman Detail Pengeluaran.

Isian formulir pengeluaran

FieldWajibKetentuan
KategoriYaDefault Umum; kategori pengeluaran dapat ditambah dan dihapus sendiri.
Nama PengeluaranYaMaksimal 100 karakter.
Jumlah PengeluaranYaNominal pengeluaran.
TanggalYaMaksimal hari ini (tidak bisa tanggal ke depan).
CatatanTidakTeks bebas.

Riwayat Pengeluaran

Tampilkan informasi detail pengeluaran yang telah disimpan: lihat informasi pengeluaran, lihat dan cetak struk pengeluaran, serta atur printer.

Buka riwayat

Buka menu Riwayat, lalu pilih tab Pengeluaran. Sistem menampilkan daftar Riwayat Pengeluaran.

Buka detail

Pilih salah satu data riwayat pengeluaran. Sistem menampilkan halaman Detail Pengeluaran berisi informasi detail pengeluaran.

Kelola struk

Tekan tombol Lihat Struk Pengeluaran bila ingin melihat struk, Cetak Struk Pengeluaran bila ingin mencetak, atau menu Atur Printer bila perlu mengonfigurasi printer.

Tindakan lanjutan

Tekan tombol Batalkan Pengeluaran bila pengeluaran perlu dibatalkan, atau Tambah Pengeluaran Baru untuk mencatat pengeluaran berikutnya.

Lihat List Pengeluaran

Lihat dan pantau seluruh data pengeluaran yang telah dicatat serta lakukan pencarian data pengeluaran berdasarkan filter tertentu.

Buka Pengeluaran

Buka menu Pengeluaran. Sistem menampilkan halaman List Pengeluaran berisi daftar transaksi pengeluaran yang tersedia.

Atur filter

Gunakan fitur Filter Pengeluaran jika diperlukan: pilih filter berdasarkan Toko, Karyawan, Kategori, Periode Awal, atau Periode Akhir.

Tinjau hasil

Sistem menampilkan data pengeluaran sesuai filter yang dipilih; lihat detail informasi pengeluaran yang ditampilkan.

Detail Pengeluaran

Lihat rincian data pengeluaran yang telah dicatat.

Buka detail

Buka menu Pengeluaran, lalu pilih salah satu data pengeluaran. Sistem menampilkan halaman Detail Pengeluaran.

Cek data

Lihat informasi detail pengeluaran: Tanggal Pengeluaran, Nama Pengeluaran, Kategori Pengeluaran, Nama Toko, Nama Karyawan, dan Catatan Pengeluaran.

Tindakan lanjutan

Lakukan tindakan Batalkan Pengeluaran jika diperlukan. Sistem menampilkan detail pengeluaran sesuai data yang dipilih.