Operasional KasirPre-Order

Pre Order

Panduan pengelolaan transaksi pre-order di CazhPOS: melihat detail, mengelola struk, mengatur printer, menambah pesanan baru, hingga pelunasan pembayaran.

Fitur pre-order dipakai kasir untuk mengelola pesanan pelanggan yang pembayarannya masih tertunda (pending): memantau detail pesanan, menambahkan item baru ke pesanan berjalan, hingga memproses pelunasan.

Pre Order adalah pesanan dengan metode pembayaran Pre Order (paylater) yang berstatus Pending. Metode ini tidak tersedia jika pesanan berisi produk custom (pesanan manual). Selama pesanan masih pending, tersedia dua aksi: Tambah Pesanan Baru (menambah item ke pesanan berjalan) dan Bayar (pelunasan). Pesanan pre-order juga dapat dihapus dari riwayat.

Lihat Detail Pre Order

Lihat rincian transaksi pre-order yang status pembayarannya masih pending.

Buka Riwayat

Buka menu Riwayat.

Pilih pesanan pre-order

Pilih salah satu pesanan dengan tipe pembayaran Pre Order. Sistem menampilkan halaman Detail Pre Order.

Lihat Struk

Tampilkan pratinjau nota digital dari transaksi pre-order yang masih pending. Anda dapat memvalidasi kembali item pesanan konsumen sebelum pelunasan serta mengunduh atau membagikan invoice digitalnya.

Buka Detail Pre Order

Buka menu Riwayat, pilih salah satu pesanan dengan tipe pembayaran Pre Order. Sistem menampilkan halaman Detail Pre Order.

Lihat struk

Tekan fitur Lihat Struk. Sistem menampilkan pop-up Lihat Struk berisi tampilan nota digital pre-order.

Kirim Struk

Kirim nota tagihan digital pesanan pre-order kepada pelanggan secara paperless, langsung ke inbox email konsumen sebelum pesanan dilunasi.

Buka Detail Pre Order

Buka menu Riwayat, pilih salah satu pesanan dengan tipe pembayaran Pre Order. Sistem menampilkan halaman Detail Pre Order.

Buka Kirim Struk

Tekan fitur Kirim Struk. Sistem menampilkan pop-up Kirim Struk.

Kirim

Masukkan alamat email pelanggan pada kolom Email, lalu tekan tombol Kirim untuk memproses pengiriman nota digital.

Cetak Struk

Cetak nota fisik transaksi pre-order menggunakan printer thermal yang terhubung. Anda dapat memilih mencetak bukti pemesanan khusus untuk pembeli (Cetak Pelanggan) atau cetakan untuk arsip internal (Cetak Toko/Merchant).

Buka Detail Pre Order

Buka menu Riwayat, pilih salah satu pesanan dengan tipe pembayaran Pre Order. Sistem menampilkan halaman Detail Pre Order.

Cetak struk

Tekan tombol Cetak Struk. Sistem menampilkan pop-up Printers untuk cetak struk.

Pilih jenis cetakan

Pilih jenis cetakan yang diinginkan (Cetak Pelanggan atau Cetak Toko/Merchant).

Atur Printer

Konfigurasikan dan hubungkan perangkat printer kasir ke sistem dari halaman pre-order. Anda dapat mengaktifkan status printer serta menambahkan printer thermal baru via koneksi wireless (Bluetooth, WiFi, atau USB). Panduan lengkap koneksi printer ada di halaman Perangkat dan Pengaturan.

Buka pengaturan printer

Tekan tombol Atur Printer pada halaman Detail Pre Order. Sistem menampilkan halaman Printer.

Aktifkan status

Pastikan toggle Status dalam kondisi Aktif.

Tambah printer

Tekan tombol +Tambah Printer untuk mulai mencari atau menambahkan perangkat printer thermal baru.

Tambah Pesanan Baru

Tambahkan item yang diinginkan pelanggan ke dalam pesanan pre-order berjalan melalui katalog produk yang terhubung langsung dengan nomor kode transaksi pre-order aktif, sebelum dilakukan proses pembayaran akhir.

Buka katalog dari pesanan aktif

Tekan tombol Tambah Pesanan Baru pada halaman Detail Pre Order. Sistem mengalihkan (redirect) Anda ke halaman katalog produk dengan bar notifikasi transaksi aktif di bagian atas (contoh: 'Anda masih dalam pesanan: "F3XTZQ4ASC"').

Cari produk

Cari produk melalui kolom Cari atau saring produk berdasarkan kategori (Semua Produk, Makanan, Minuman).

Bayar Pre Order

Tambahkan menu atau produk baru ke dalam transaksi pre-order berjalan, tinjau kalkulasi biayanya, lalu proses hingga status transaksi diperbarui.

Tambahkan item

Tekan Tambah pada item yang dipilih di halaman katalog produk. Sistem memunculkan floating bar keranjang belanja di bagian bawah layar; tekan bar tersebut untuk melanjutkan.

Tinjau pembayaran

Sistem mengalihkan Anda ke halaman Pembayaran yang menampilkan rincian produk, subtotal, pajak, dan total tagihan baru secara otomatis.

Proses pesanan

Pastikan metode pembayaran adalah Pre Order, lalu tekan tombol Total Biaya di pojok kanan bawah untuk memproses pesanan.

Lihat status transaksi

Sistem menampilkan halaman Status Transaksi yang bernilai Pending beserta nominal total tagihan terbaru.

Opsi lanjutan

Anda dapat memilih opsi lanjutan seperti Lihat Struk, mengirim struk digital via Email, melakukan Cetak Struk, atau kembali ke katalog lewat tombol Tambah Pesanan Baru.