Produk dan Stok

Panduan pengelolaan kategori, produk, varian produk, stok (riwayat, opname, transfer, filter), dan supplier di CazhPOS.

Halaman ini memandu admin dan kasir mengelola katalog toko di CazhPOS: kategori, produk beserta variannya, stok (riwayat, opname, transfer), hingga data supplier.

Kategori

Lihat List Kategori

Lihat dan kelola daftar kategori produk yang mengelompokkan produk agar lebih mudah dicari dan dikelola.

Buka Kategori

Buka menu Kategori pada aplikasi. Sistem menampilkan halaman List Kategori berisi seluruh kategori yang terdaftar.

Tinjau informasi kategori

Sistem menampilkan informasi setiap kategori: Nama Kategori, Total Produk, dan Status Kategori.

Pilih kategori

Pilih kategori untuk melihat detail atau mengelola data kategori.

Tambah Kategori

Tambahkan kategori produk baru agar pengelolaan produk menjadi lebih terstruktur dan mudah dicari.

Buka form tambah

Buka menu Kategori hingga tampil halaman List Kategori, lalu tekan tombol Tambah Kategori (+). Sistem menampilkan Form Tambah Kategori.

Isi nama kategori

Isi Nama Kategori pada field yang tersedia.

Simpan

Tekan tombol Tambah Data. Sistem memvalidasi data; jika valid, kategori baru tersimpan, notifikasi sukses tampil, dan Anda diarahkan kembali ke halaman List Kategori dengan kategori yang baru ditambahkan.

Nama Kategori wajib diisi dan tidak boleh sama dengan kategori yang sudah ada (pengecekan duplikat tidak membedakan huruf besar/kecil). Kategori memiliki status Aktif/Tidak Aktif (default: Aktif), dan wajib tersedia sebelum menambah produk.

Detail Kategori

Lihat dan perbarui informasi kategori produk yang telah terdaftar agar tetap sesuai kebutuhan pengelolaan produk.

Buka detail kategori

Buka menu Kategori hingga tampil halaman List Kategori, lalu pilih salah satu kategori. Sistem menampilkan halaman Detail Kategori.

Ubah informasi

Lihat dan ubah informasi kategori: Nama Kategori dan Status.

Simpan

Tekan tombol Simpan. Sistem memvalidasi data; jika berhasil, perubahan tersimpan, notifikasi sukses tampil, dan Anda diarahkan kembali ke daftar kategori dengan data yang telah diperbarui.

Hapus Kategori

Hapus kategori produk yang sudah tidak digunakan agar data kategori tetap terorganisir dan relevan.

Penghapusan kategori bersifat permanen. Kategori yang dihapus tidak lagi ditampilkan pada daftar kategori.

Buka detail kategori

Buka menu Kategori, pilih salah satu kategori dari daftar. Sistem menampilkan halaman Detail Kategori.

Hapus

Tekan tombol Hapus. Sistem menampilkan pop-up Konfirmasi Hapus Kategori.

Konfirmasi

Pilih Konfirmasi Hapus untuk melanjutkan, atau Batal untuk membatalkan. Sistem menghapus kategori yang dipilih, mengarahkan Anda kembali ke halaman List Kategori, dan memperbarui daftar.

Produk

Lihat List Produk

Lihat daftar produk yang terdaftar pada toko: informasi produk, pencarian berdasarkan nama atau kategori, serta penghapusan produk yang sudah tidak digunakan.

Buka List Produk

Pilih Kelola Produk pada dashboard, lalu pilih menu Semua Produk. Sistem menampilkan halaman List Produk beserta informasi produk.

Cari produk

Masukkan kata kunci pada kolom Search bila diperlukan. Sistem mencari berdasarkan nama atau kategori produk dan menampilkan hasil yang sesuai.

Kelola produk

Pilih produk untuk melihat detailnya, atau tekan tombol Hapus pada produk yang dipilih bila ingin menghapusnya.

Tambah Produk

Tambahkan produk baru ke dalam sistem: isi informasi produk yang akan dijual, atur stok, serta tentukan apakah produk ditampilkan pada penjualan online.

Buka form tambah

Buka menu Produk hingga tampil halaman List Produk, lalu tekan tombol Tambah Produk (+). Sistem menampilkan halaman Form Tambah Produk.

Isi informasi produk

Unggah Foto Produk (opsional), pilih Toko tempat produk akan dijual, lalu isi informasi produk: Nama Produk, Kategori, Supplier, Unit, Harga Beli, Harga Jual, Stock Keeping Unit (SKU), Barcode, dan Berat Produk.

Atur persediaan dan produk online

Atur informasi persediaan, lalu aktifkan atau nonaktifkan fitur Atur Produk Online sesuai kebutuhan.

Simpan

Tekan tombol +Tambah. Sistem memvalidasi seluruh data: jika tidak valid, pesan kesalahan tampil; jika berhasil, notifikasi "Produk berhasil ditambahkan" tampil.

Isian formulir produk

Field	Wajib	Ketentuan
Foto Produk	Tidak	Gambar produk.
Nama Produk	Ya	Maksimal 100 karakter.
Toko	Ya	Terisi otomatis bila akun hanya memiliki satu toko; tidak dapat diubah oleh Manager.
Kategori	Ya	Terisi otomatis bila hanya ada satu kategori aktif.
Supplier	Tidak	Pilihan dari daftar supplier.
Unit	Ya	Satuan produk, contoh: pcs, kg, gram. Maksimal 20 karakter.
Harga Beli (HPP)	Ya	Minimal 0.
Harga Jual	Ya	Harus lebih dari 0 dan tidak boleh lebih kecil dari Harga Beli.
SKU	Tidak	Maksimal 20 karakter, harus unik per toko.
Barcode	Tidak	Angka saja, 8–13 digit, harus unik per toko; mendukung scan barcode.
Berat Produk	Tidak	Dalam gram, 0 sampai 1.000.000 gram.
Status	—	Aktif/Tidak Aktif (default: Aktif).

Pengaturan persediaan (halaman Perhitungan Stok): toggle Perhitungan Stok: bila aktif, isi Stok Awal (saat tambah) atau lihat Stok Saat Ini (saat ubah); toggle Notifikasi Stok Minimal: bila aktif, isi jumlah Stok Minimal untuk pemberitahuan stok menipis.

Detail Produk (Info Produk)

Lihat informasi detail suatu produk yang telah terdaftar: informasi produk, status produk, serta pengaturan produk online.

Buka List Produk

Buka menu Produk pada aplikasi. Sistem menampilkan halaman List Produk.

Pilih produk

Pilih salah satu produk dari daftar. Sistem mengambil data produk dan menampilkan halaman Detail Produk.

Tinjau informasi

Lihat informasi produk yang tersedia tanpa melakukan perubahan data, lalu kembali ke halaman List Produk setelah selesai.

Detail Varian Produk

Kelola varian pada setiap produk.

Buka detail produk

Tekan menu Produk, lalu tekan salah satu Produk. Sistem menampilkan halaman detail produk.

Buka tab varian

Tekan tab Varian Produk. Sistem menampilkan list setiap varian.

Kelola varian

Tekan salah satu Varian Produk. Sistem menampilkan halaman detail varian produk; Anda dapat mengelola data varian produk tersebut.

Isian formulir varian

Field	Wajib	Ketentuan
Status	—	Toggle Aktif/Tidak Aktif.
Nama Varian	Ya	Maksimal 100 karakter.
Harga Beli (HPP)	Ya	Ditampilkan sesuai pengaturan toko "Tampilkan Harga Beli".
Harga Jual	Ya	Tidak boleh lebih kecil dari Harga Beli.
Unit	Ya	Maksimal 20 karakter.
Supplier	Tidak	Pilihan dari daftar supplier.
SKU	Tidak	Maksimal 20 karakter, unik per toko.
Barcode	Tidak	Angka 8–13 digit, unik per toko, mendukung scan.
Berat Varian	Tidak	Dalam gram, maksimal 1.000.000 gram.
Perhitungan Stok	Tidak	Melalui halaman Perhitungan Stok (stok awal, stok minimal).

Setiap produk minimal memiliki satu varian sebagai produk dasar. Varian hanya dapat dihapus jika produk memiliki lebih dari satu varian.

Hapus Produk

Konfirmasi tindakan penghapusan produk yang dipilih. Sistem meminta persetujuan sebelum produk dihapus dari daftar produk.

Produk yang dihapus akan hilang dari sistem secara permanen. Pastikan produk memang sudah tidak digunakan.

Buka detail produk

Buka menu Produk hingga tampil halaman List Produk, lalu pilih produk yang akan dihapus. Sistem menampilkan halaman Detail Produk.

Hapus

Tekan tombol Hapus Produk. Sistem menampilkan pop-up "Hapus Produk ini?".

Konfirmasi

Pilih Batal untuk menutup pop-up dan kembali ke halaman detail produk, atau Konfirmasi Hapus untuk melanjutkan. Jika dikonfirmasi, sistem menghapus data produk, menampilkan notifikasi "Produk berhasil dihapus", dan memperbarui daftar produk.

Stok

Lihat Riwayat Stok

Lihat daftar riwayat perubahan stok produk: seluruh aktivitas yang memengaruhi jumlah stok, seperti penambahan, pengurangan, penjualan, maupun penyesuaian stok.

Buka pengelolaan stok

Buka menu Kelola Produk pada aplikasi, lalu pilih menu Stok. Sistem menampilkan menu pengelolaan stok.

Buka riwayat

Pilih submenu Riwayat Stok. Sistem mengambil data riwayat stok dari database dan menampilkan daftar perubahan stok secara kronologis.

Telusuri riwayat

Scroll ke bawah untuk melihat riwayat stok lainnya.

Lihat List Stok

Lihat daftar seluruh barang yang tersedia: informasi stok barang, jumlah ketersediaan, serta status stok untuk membantu monitoring dan pengelolaan persediaan.

Buka pengelolaan stok

Buka menu Kelola Produk pada aplikasi, lalu pilih menu Stok. Sistem menampilkan menu pengelolaan stok.

Buka list stok

Pilih submenu Stok, lalu lihat daftar barang yang tersedia.

Cek informasi stok

Cek informasi stok (Nama, Toko, Tanggal, Waktu, Stok Akhir), lalu pilih barang jika ingin melihat detail stok.

Daftar stok dapat dicari berdasarkan nama produk atau scan barcode, dan difilter berdasarkan toko dan rentang tanggal.

Detail Stok

Lihat dan kelola informasi detail suatu produk: varian produk, jenis pencatatan stok, jumlah penambahan stok, serta catatan terkait perubahan stok.

Buka detail stok

Buka menu Kelola Produk, pilih menu Stok, lalu pilih salah satu produk dari List Stok. Sistem menampilkan Detail Stok Produk.

Isi data perubahan stok

Pilih varian produk, tentukan jenis opname stok, masukkan jumlah penambahan stok, dan tambahkan catatan (opsional).

Simpan

Simpan perubahan. Sistem memperbarui data stok produk.

Filter Stok Produk

Saring daftar stok sesuai kriteria yang dibutuhkan.

Buka halaman stok

Tekan menu Produk, lalu tekan menu Stok. Sistem menampilkan halaman stok.

Buka form filter

Pada halaman stok, tekan tombol Filter. Sistem menampilkan form filter stok.

Terapkan filter

Isi form filter sesuai kebutuhan, kemudian tekan tombol Apply Filter untuk menggunakan filter.

Kelola Stok (Opname)

Lakukan penyesuaian jumlah stok berdasarkan kondisi stok aktual: pilih produk, tentukan jenis opname stok, masukkan jumlah perubahan stok, serta beri catatan sebagai informasi tambahan.

Buka Kelola Stok (Opname)

Buka menu Kelola Produk, pilih menu Stok, lalu pilih fitur Kelola Stok (Opname).

Isi data opname

Pilih Produk Varian, tentukan Jenis Opname Stok, masukkan Jumlah Penambahan Stok, dan isi Catatan (opsional).

Simpan

Simpan data opname. Sistem memperbarui jumlah stok produk.

Kelola Stok (Transfer)

Pindahkan stok barang dari satu produk ke produk tujuan lainnya: tentukan produk asal, produk tujuan, jumlah stok yang dipindahkan, serta catatan terkait proses transfer.

Buka Kelola Stok (Transfer)

Buka menu Kelola Produk, pilih menu Stok, lalu pilih fitur Kelola Stok (Transfer).

Isi data transfer

Pilih Produk Varian Asal dan Produk Varian Tujuan, masukkan Jumlah Transfer Stok, dan tambahkan Catatan (opsional).

Simpan

Simpan data transfer. Sistem mengurangi stok produk asal dan menambahkan stok produk tujuan.

Supplier (Manage Supplier)

Kelola data supplier yang digunakan dalam operasional bisnis, termasuk memilih supplier untuk produk dan melihat daftar supplier yang tersedia.

Buka Kelola Stok

Buka menu Kelola Produk, pilih menu Stok, lalu pilih fitur Kelola Stok. Lihat daftar supplier yang tersedia.

Cari dan pilih supplier

Gunakan fitur pencarian untuk mencari supplier tertentu, lalu pilih supplier yang diinginkan. Sistem mengisi data supplier pada form sebelumnya.

Lanjutkan penyimpanan

Lanjutkan proses penyimpanan data.

Isian formulir supplier

Field	Wajib	Ketentuan
Nama Supplier	Ya	3–100 karakter.
Alamat	Tidak	Maksimal 500 karakter.
Email	Tidak	Format email valid.
Penanggung Jawab (PIC)	Tidak	Maksimal 100 karakter; huruf, spasi, titik, dan koma.
No. Telepon PIC	Tidak	Angka, 10–15 digit.
Status	—	Aktif/Tidak Aktif (default: Aktif).

Setiap supplier memiliki halaman riwayat pembelian yang menampilkan histori transaksi terkait supplier tersebut.

Was this page helpful?