Toko dan Karyawan

Panduan mengelola daftar toko (lihat, tambah, hapus, detail) serta data karyawan (lihat, tambah, hapus, detail) di CazhPOS.

Halaman ini memandu pemilik usaha dan admin mengelola data toko dan karyawan di CazhPOS: melihat daftar, menambah data baru, memperbarui detail, hingga menghapus data yang tidak lagi digunakan.

Toko

Lihat List Toko

Lihat dan kelola daftar toko yang terdaftar pada akun, termasuk memantau status toko dan menghapus toko yang tidak digunakan.

Buka Kelola Toko

Buka menu Kelola Toko pada aplikasi. Sistem menampilkan daftar seluruh toko yang terdaftar pada akun.

Tinjau informasi toko

Lihat informasi setiap toko: Nama Toko dan Status Toko. Pilih salah satu toko untuk melihat informasi lebih lanjut.

Hapus toko (bila perlu)

Pilih aksi Hapus pada toko yang dipilih. Sistem menampilkan konfirmasi penghapusan; setelah dikonfirmasi, sistem menghapus toko dari daftar dan memperbarui data yang ditampilkan.

Tambah Toko

Tambahkan data toko baru yang akan digunakan dalam operasional transaksi dan pengelolaan bisnis.

Buka form tambah

Buka menu Kelola Toko hingga tampil daftar toko, lalu tekan tombol Tambah Toko (+). Sistem menampilkan halaman Form Tambah Toko.

Isi data toko

Lengkapi data yang diperlukan: Unggah Media, Nama Toko, Kategori Toko, Alamat Toko, Nomor Telepon Toko, Penanggung Jawab, dan No. Telepon Penanggung Jawab.

Atur pemesanan manual

Atur fitur Pemesanan Manual sesuai kebutuhan, termasuk Info Catatan Struk.

Simpan

Tekan tombol Tambah Baru. Sistem memvalidasi data; jika berhasil, notifikasi bahwa toko berhasil ditambahkan tampil.

Isian formulir toko

Field	Wajib	Ketentuan
Unggah Media (banner toko)	Tidak	Gambar toko.
Nama Toko	Ya	—
Kategori Toko	Ya	—
Alamat Toko	Ya	—
Nomor Telepon Toko	Ya	Nomor telepon valid.
Penanggung Jawab	Ya	—
No. Telepon Penanggung Jawab	Ya	Nomor telepon valid.
Status	—	Aktif/Tidak Aktif.

Pengaturan toko yang tersedia

Selain data identitas, halaman detail toko menyediakan pengaturan berikut:

Pemesanan Manual: mengizinkan transaksi tanpa memilih produk.
Tampilkan Harga Beli: menampilkan/menyembunyikan harga beli (HPP) di form produk.
Gambar Kepala Struk dan Catatan Struk (footer struk, dapat lebih dari satu baris).
Pajak Toko: aktif/nonaktif, beserta Nama Pajak dan Persentase Pajak (maksimal 2 digit).
Pembulatan: tanpa pembulatan, ke atas (UP), atau ke bawah (DOWN), beserta nilai pembulatan.
Izinkan Stok Minus: mengizinkan penjualan saat stok habis (dapat mengikuti pengaturan partner).
Input Kartu Manual dan Transaksi Kartu Tanpa Limit (limit harian kartu).
Jam Operasional toko.
Toko Retail: penanda jenis toko retail.

Detail Toko

Kelola data detail toko yang sudah terdaftar.

Buka Kelola Toko

Tekan menu Beranda, lalu tekan menu Kelola Toko.

Buka detail

Tekan salah satu Toko. Sistem menampilkan halaman detail toko yang dipilih.

Kelola data

Anda dapat mengelola data toko tersebut.

Hapus Toko

Konfirmasi tindakan penghapusan toko yang dipilih. Sistem meminta persetujuan sebelum toko dihapus dari daftar toko.

Toko yang dihapus akan hilang secara permanen dari akun. Pastikan toko memang sudah tidak digunakan sebelum mengonfirmasi.

Pilih toko

Buka menu Kelola Toko hingga tampil daftar seluruh toko, lalu pilih Nama Toko yang ingin dihapus.

Hapus

Tekan tombol Hapus Toko. Sistem menampilkan pesan konfirmasi "Yakin ingin menghapus toko ini?".

Konfirmasi

Jika memilih Konfirmasi Hapus, sistem menghapus data toko dari akun, memperbarui daftar toko, menampilkan notifikasi bahwa toko berhasil dihapus, lalu mengarahkan kembali ke halaman Daftar Toko.

Karyawan

Lihat List Karyawan

Lihat daftar seluruh karyawan yang terdaftar pada toko: informasi karyawan, pencarian karyawan tertentu, serta akses ke pengelolaan data lebih lanjut.

Buka List Karyawan

Pilih menu Karyawan pada halaman dashboard. Sistem menampilkan halaman List Karyawan berisi seluruh data karyawan yang terdaftar pada toko.

Cari karyawan

Gunakan fitur Pencarian untuk menemukan karyawan tertentu. Sistem menampilkan hasil sesuai kata kunci yang dimasukkan.

Buka detail

Pilih salah satu karyawan dari daftar. Sistem membuka halaman detail karyawan untuk proses pengelolaan lebih lanjut.

Tambah Karyawan

Tambahkan data karyawan baru agar karyawan terdaftar dan memperoleh akses sesuai peran yang diberikan.

Buka form tambah

Pilih menu Karyawan pada dashboard hingga tampil halaman List Karyawan, lalu tekan tombol Tambah Karyawan (+). Sistem menampilkan halaman Tambah Karyawan Baru.

Isi data karyawan

Lengkapi data yang diperlukan: Nama Karyawan, Nomor Telepon, Email, Tambah ke Toko, dan Judul Pekerjaan.

Simpan

Tekan tombol Tambah Karyawan. Sistem memvalidasi data; jika valid, data karyawan baru tersimpan, notifikasi berhasil tampil, dan Anda diarahkan kembali ke daftar karyawan dengan data baru muncul pada List Karyawan.

Isian formulir karyawan

Field	Wajib	Ketentuan
Nama Karyawan	Ya	Maksimal 100 karakter.
Nomor Telepon	Ya	Nomor telepon valid, maksimal 13 digit.
Email	Ya	Format email valid.
Tambah ke Toko	Ya	Untuk akun Manager, terisi otomatis dengan tokonya sendiri dan tidak dapat diubah.
Judul Pekerjaan (Peran)	Ya	Kasir, Manager, atau Investor.

Tersedia tiga peran karyawan: Kasir (Cashier), Manager, dan Investor. Peran Manager hanya dapat dipilih oleh pemilik akun (Owner). Hak akses aplikasi ditentukan oleh peran ini; tidak ada pengaturan izin per fitur. Karyawan masuk ke aplikasi menggunakan nomor telepon dan PIN.

Detail Karyawan

Lihat dan kelola informasi detail karyawan yang telah terdaftar dalam sistem.

Buka detail karyawan

Buka halaman List Karyawan, lalu pilih salah satu data karyawan. Sistem menampilkan halaman Detail Karyawan.

Tinjau dan ubah data

Lihat informasi lengkap karyawan (Nama Karyawan, Nomor Telepon, Email, Tambah ke Toko, Posisi), lalu lakukan perubahan data apabila diperlukan.

Simpan

Tekan tombol Simpan. Sistem memvalidasi data; jika berhasil, perubahan tersimpan, notifikasi sukses tampil, dan Anda diarahkan kembali ke daftar karyawan dengan data yang telah diperbarui.

Hapus Karyawan

Hapus data karyawan yang sudah tidak aktif atau tidak lagi bekerja pada toko, agar data karyawan tetap akurat dan terkelola dengan baik.

Data karyawan yang dihapus akan hilang dari daftar secara permanen.

Buka detail karyawan

Pilih menu Karyawan pada dashboard hingga tampil halaman List Karyawan, lalu pilih salah satu data karyawan. Sistem menampilkan halaman Detail Karyawan.

Hapus

Tekan ikon Hapus pada halaman detail karyawan. Sistem menampilkan pop-up konfirmasi penghapusan karyawan.

Konfirmasi

Pilih Konfirmasi Hapus untuk melanjutkan. Sistem menghapus data karyawan, mengarahkan Anda kembali ke halaman List Karyawan, dan memperbarui data yang ditampilkan.

Was this page helpful?