AdministrasiPengumuman

Administrasi: Pengumuman

Panduan mengelola pengumuman di CARDS School: melihat daftar, menambah, mengubah, mengarsipkan, dan menghapus pengumuman ke berbagai platform.

Menu Pengumuman digunakan admin sekolah untuk menyebarkan informasi ke platform Cards Edu, Cards Parents, maupun Landing Page Sekolah. Menu ini diakses melalui Administrasi → submenu Pengumuman → menu List Pengumuman.

List Pengumuman

Link Vidio: https://drive.google.com/file/d/1d-CpzpdE1dZOSr58Wk_u3xzYxjpKhIgD/view?usp=drive_link

Admin memiliki kemampuan untuk mengelola daftar pengumuman dengan langkah berikut:

  1. Klik menu Administrasi.
  2. Pilih submenu Pengumuman.
  3. Klik menu List Pengumuman.
  4. Sistem akan menampilkan halaman daftar pengumuman.
  5. Pada halaman tersebut, Admin dapat:
    1. Melihat daftar data pengumuman.
    2. Mencari data pengumuman.

Informasi yang ditampilkan

Tabel List Pengumuman menampilkan kolom: Tanggal Buat, Judul, Diumumkan Pada, Tampil (instansi), dan Status.

Tambah Pengumuman

Menu ini digunakan untuk membuat pengumuman baru yang akan disebarkan/ditampilkan kepada anggota atau pengguna.

link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1dvtOgBMAc2LZy-j2U0pWQew1DHOYZj8A/view?usp=sharing

Membuat pengumuman baru dan menentukan platform tujuannya. Pengumuman yang dipublikasikan tampil pada platform yang dipilih (Cards Edu, Cards Parents, dan/atau Landing Page Sekolah) sesuai instansi dan penerima yang ditentukan.

Admin dapat membuat atau menambah pengumuman dapat melakukan dengan langkah-langkah berikut:

  1. Loginke website, lalu klik menu Administrasi.
  2. Klik submenu** Pengumuman**.
  3. Klik menu Daftar Pengumuman
  4. Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Pengumuman.
  5. Klik tombol Buat/Tambah Pengumuman.
  6. Isi form pengumuman ( foto, Judul Pengumuman, Isi Pengumuman, pilih Platform Tujuan, dll).
  7. Klik tombol Simpan.
  8. Sistem akan menampilkan Daftar Pengumuman yang Telah Dibuat/Ditambah.

Isian formulir

IsianKetentuan
JudulWajib, 3–100 karakter.
DeskripsiWajib, minimal 10 karakter (rich text editor).
ThumbnailGambar jpg/png/jpeg, maksimal 2 MB; wajib kecuali menggunakan thumbnail dari template.
KategoriWajib (dikelola di Pengaturan → Kategori Pengumuman; nama kategori wajib unik).
PrioritasWajib: Penting (IMPORTANT) atau Normal (default Normal).
Waktu PublikasiWajib: diumumkan sekarang atau dijadwalkan pada tanggal tertentu.
InstansiWajib (satu, beberapa, atau semua instansi).
PenerimaWajib: Semua atau Spesifik.

Jika penerima Spesifik, minimal satu peran penerima wajib dipilih: Siswa atau Guru/Staff. Penerima Siswa dapat difilter berdasarkan Jurusan, Tingkat, Kelas, dan Tag; penerima Guru/Staff berdasarkan Jenis Guru dan Tag. Notifikasi pengumuman dikirim sebagai push notification (terjadwal otomatis jika waktu publikasi di masa depan). Formulir juga dapat diisi otomatis dari Template Pengumuman (judul, konten, thumbnail, kategori).

Edit Pengumuman

Link Vidio: https://drive.google.com/file/d/1ZPLjdOtRTQD7JlGj1WutOUNhZwam8Jin/view?usp=drive_link
Admin memiliki kemampuan untuk mengubah data pengumuman dengan langkah berikut:

  1. Klik menu Administrasi.
  2. Pilih submenu Pengumuman.
  3. Klik menu List Pengumuman.
  4. Sistem akan menampilkan halaman daftar pengumuman.
  5. Cari data pengumuman yang ingin diubah.
  6. Klik ikon Titik Tiga pada data pengumuman yang dipilih.
  7. Pilih menu Edit.
  8. Ubah informasi pengumuman sesuai kebutuhan.
  9. Klik tombol Simpanuntuk menyimpan perubahan data pengumuman.

Arsipkan Pengumuman

Link Vidio:https://drive.google.com/file/d/1f3vXBPsMirlOkDZoCCFeCfe8PWwh3Du5/view?usp=drive_link

Admin memiliki kemampuan untuk mengarsipkan data pengumuman dengan langkah berikut:

  1. Klik menu Administrasi.
  2. Pilih submenu Pengumuman.
  3. Klik menu List Pengumuman.
  4. Sistem akan menampilkan halaman daftar pengumuman.
  5. Cari data pengumuman yang ingin diarsipkan.
  6. Klik ikon Titik Tigapada data pengumuman yang dipilih.
  7. Pilih menu Arsipkan.
  8. Sistem akan memindahkan data pengumuman ke daftar arsip pengumuman.

Hapus Pengumuman

Menu ini digunakan untuk menghapus pengumuman yang sebelumnya sudah dibuat dan tidak lagi diperlukan atau salah dibuat, sehingga pengumuman tersebut tidak lagi ditampilkan pada platform terkait.

link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1Dud0IjCZZdcNMJvNvfF2V_edGO9ATE_3/view?usp=sharing

Menghapus pengumuman sehingga tidak lagi tampil di daftar pengumuman. Umumnya digunakan untuk pengumuman yang salah dibuat atau batal dipublikasikan.

Admin dapat menghapus pengumuman pada sistem dengan langakah-langkah berikut:

  1. Login ke website, lalu klik menu Administrasi.
  2. Klik menu Pengumuman.
  3. Klik submenu List Pengumuman.
  4. Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Pengumuman.
  5. Pilih menu aksi pada pengumuman yang akan dihapus.
  6. Lalu klik hapus untuk menghapus pengumuman.
  7. Sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan.
  8. Klik button konfirmasi (Hapus) untuk menyelesaikan proses.

Pengumuman yang dihapus tidak dapat dikembalikan. Jika masih mungkin dibutuhkan, gunakan Arsipkan sebagai gantinya.

Was this page helpful?