Kesiswaan: Perizinan

Panduan mengelola data perizinan siswa di CARDS School: melihat list, mengedit, dan menghapus data perizinan.

Menu Perizinan pada modul Kesiswaan digunakan admin sekolah untuk mengelola dan memantau data perizinan siswa yang tersimpan dalam sistem.

Batas waktu pengajuan izin diatur melalui Pengaturan Kesiswaan: Waktu Perizinan. Pengajuan izin oleh siswa/orang tua dilakukan melalui aplikasi. Lihat Kesiswaan di CARDS Edu.

List Perizinan

Kelola dan pantau data perizinan yang tersimpan dalam sistem.

Buka menu Kesiswaan

Buka Perizinan

Klik submenu Perizinan. Sistem menampilkan data Perizinan.

Kelola daftar

Pada halaman Perizinan List, admin dapat:

Melihat daftar data perizinan yang tercatat dalam sistem.
Melakukan pencarian data perizinan menggunakan fitur Search.
Memfilter data perizinan dengan memilih filter sesuai kebutuhan.
Mengelompokkan data perizinan berdasarkan rentang waktu tanggal/bulan/tahun.
Mengekspor data perizinan menggunakan fitur Export, ekspor dapat disesuaikan menggunakan pencarian data/filter/rentang waktu.

Vidio Tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1nsEpulUj8GbN-UWCDw_5vXTpk2ResATF/view?usp=sharing

Edit Perizinan

Perbarui atau ubah informasi perizinan yang telah tercatat, termasuk mengubah status pengajuan (Disetujui / Ditolak / Dipertimbangkan / Dibatalkan). Perhatikan bahwa saat izin disetujui, catatan presensi pada rentang tanggal izin otomatis ditandai Sakit/Izin (lihat aturan sistem di bawah).

Buka Perizinan

Cari aksi Edit

Geser tabel ke sebelah kanan tabel, kemudian pilih Edit.

Ubah dan simpan

Edit data perizinan dengan sesuai, lalu klik Simpan Perubahan.

Vidio Tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1dLCbuozSV3fnwTg4f2nclUslPeP43ChD/view?usp=sharing

Aturan sistem: izin berstatus Dipertimbangkan yang periodenya sudah lewat otomatis diubah menjadi Disetujui. Pembatalan hanya dapat dilakukan jika tanggal mulai izin masih di masa depan. Saat izin disetujui, catatan presensi (harian, pelajaran, kegiatan) pada rentang tanggal izin otomatis ditandai Sakit (untuk tipe Sakit) atau Izin. Jika instansi mengaktifkan batas waktu pengajuan, izin yang dimulai hari ini dan diajukan melewati batas waktu ditolak sistem dengan pesan "Pengajuan perizinan melewati batas waktu maksimal".

Hapus Perizinan

Hapus data perizinan yang tidak valid. Perizinan adalah catatan pengajuan izin/sakit anggota beserta status persetujuannya. Data yang dihapus tidak lagi tampil di daftar perizinan. Aksi ini biasanya dipakai saat pengajuan salah input atau duplikat.

Buka Perizinan

Cari aksi Hapus

Geser tabel ke arah kanan dan klik ikon Hapus.

Konfirmasi

Untuk menghapus, klik Hapus.

Vidio Tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1hUyAMrDCBcQecplkPUWCWf2kzAk1dN26/view?usp=sharing

Penghapusan data perizinan bersifat permanen dan tidak dapat dikembalikan.

Was this page helpful?