Keuangan: Cazhbox
Panduan mengelola Cazhbox di CARDS School: saldo Cazhbox instansi, topup dan tarik saldo dari Cazhbox pusat, isi saldo via VA, serta penarikan ke rekening instansi.
Cazhbox adalah dompet saldo instansi pada ekosistem Cazh. Melalui menu ini admin sekolah dapat memantau riwayat transaksi, memindahkan dana antara Cazhbox instansi dan Cazhbox pusat, mengisi saldo melalui Virtual Account, serta menarik saldo ke rekening instansi.
Saldo Cazhbox juga menjadi salah satu sumber dana untuk isi Kartu siswa; orang tua dapat melakukan top-up saldo anak melalui aplikasi CARDS Parent.
List Saldo Cazhbox Instansi
Memantau saldo dan riwayat transaksi Cazhbox setiap instansi.
Link Video :https://drive.google.com/file/d/1nD-3mZzGy-zfyTi7K7GXmi-K0QJzaQv9/view?usp=sharing
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Pilih sub menu CazhBox
- Halaman akan dialihkan ke CazhBox dimana akan menampilkan informasi instansi terkait dan data riwayat transaksi
- Gunakan fitur filter "jenis transaksi" untuk menyaring data yang akan di munculkan berdasarkan jenis transaksi yang digunakan
- Klik icon excel untuk mengexport data riwayat transaksi menjadi file excel
Saldo Cazhbox Instansi
Link Video : https://drive.google.com/file/d/1BzapTDTxt3nwLRmTn363NtwqgGzSpkWr/view?usp=sharing
Top Up Dari Pusat
- Login ke website lalu akses menu Keuangan
- Pilih sub menu CazhBox
- Halaman akan dialihkan ke CazhBox dimana akan menampilkan informasi dan data riwayat transaksi
- Pilih "top up dari pusat" berdasarkan instansi yang dipilih
- Masukan nominal untuk top up
- Klik top up untuk melanjutkan dan top up berhasil
Tarik dari Pusat
- Login ke website lalu akses menu Keuangan
- Pilih sub menu CazhBox
- Halaman akan dialihkan ke CazhBox dimana akan menampilkan informasi dan data riwayat transaksi
- Pilih "tarik ke pusat" berdasarkan instansi yang dipilih
- Pilih sumber dana dan masukan nominal
- Klik tarik ke pusat dan tarik ke pusat pun berhasil
Informasi yang ditampilkan
Panel kiri menampilkan daftar Instansi Terkait beserta saldo Cazhbox masing-masing; panel utama menampilkan CazhBox Tersedia untuk instansi aktif. Tabel riwayat transaksi menampilkan kolom: Status, Tgl Transaksi, Instansi, Ref ID, Jenis Transaksi, Deskripsi, Saldo Awal, Jumlah, dan Saldo Akhir. Filter tersedia untuk jumlah baris per halaman (100/500/1000), rentang tanggal (default bulan berjalan), dan Jenis Transaksi: Topup atau Redeem (penarikan). Export Excel menghasilkan file Riwayat Transaksi Cazhbox.xlsx.
Topup Saldo via Virtual Account
Mengisi Cazhbox instansi menggunakan nomor VA dari berbagai bank. Isi Saldo digunakan untuk menambahkan saldo ke Cazhbox instansi pusat melalui transfer bank.
link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1xH4HnoUj3cMBOaW7xS1swcC2BxYdTcea/view?usp=drive_link
Admin dapat melakukan isi saldo dengan langkah-langkah berikut:
- Loginke website, lalu pilih Keuangan
- Lalu pilih submenu Cazhbox
- Sistem akan menampilkan ringkasan dan informasi saldo CazhBox (dompet digital sekolah)
- Klik tombol Isi Saldo pada panel Cazhbox instansi pusat
- Setelah klik tombol Isi Saldo, sistem akan menampilkan daftar nama bank beserta nomor rekening tujuan
- Lakukan transfer sejumlah nominal yang diinginkan ke rekening tersebut melalui pihak eksternal (bank).
- Setelah dana diterima, saldo Cazhbox instansi pusat akan bertambah sesuai nominal yang ditransfer.
- Pengguna dapat memilih jenis transaksi yang akan ditampilkan disistem
- Pengguna bisa memfilter riwayat transaksi berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun
- Pengguna bisa dengan mudah mencari riwayat transaksi menggunakan Pencarian
- Setelah iwayat transaksi muncul, pengguna bisa ekspor ke file Excel
Setiap pengisian saldo yang berhasil akan otomatis tercatat pada tabel Riwayat Transaksi CazhBox, sehingga admin dapat memantau histori pengisian saldo Cazhbox pusat.
Panduan transfer tersedia untuk bank BRI, Mandiri, BNI, dan BSI. Top-up di bawah nominal minimum yang ditetapkan instansi dikenakan biaya tambahan yang dipotong saat top-up.
Tarik Saldo ke Rekening Instansi
Menarik saldo Cazhbox ke nomor rekening instansi. Mengelola arus kas antara pusat dan instansi menjadi lebih mudah dengan fitur Tarik Saldo ke Cazhbox Pusat. Saldo yang terkumpul di Cazhbox instansi dapat ditarik kembali ke pusat kapan saja.
link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1jWjHivKiWoAMoV9MawOERLYkRYvKUAex/view?usp=drive_link
Admin dapat melakukan penarikan saldo ke Cazhbox pusat melalui langkah-langkah berikut:
- Loginke website, lalu pilih Keuangan
- Lalu pilih submenu Cazhbox
- Sistem akan menampilkan ringkasan dan informasi saldo CazhBox (dompet digital sekolah)
- Klik tombol Tarik Saldopada panel Cazhbox instansi pusat
- Isi form penarikan saldo
- Klik button Tarik Saldountuk melanjutkan proses penarikan saldo
- Jika setelah penarikan saldo, tapi riwayat transaksinya masih kosong refresh halaman
- Setelah iwayat transaksi muncul, pengguna bisa ekspor ke file Excel
- Pengguna bisa dengan mudah mencari riwayat transaksi menggunakan Pencarian
- Pengguna bisa memfilter riwayat transaksi berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun
- Pengguna dapat memilih jenis transaksi yang akan ditampilkan disistem
Nominal transfer antara Cazhbox pusat dan instansi wajib berupa angka dengan nilai minimal Rp 1. Menu perpindahan saldo antar-instansi ini hanya tersedia untuk akun instansi pusat (partner).
Isian formulir
| Isian | Ketentuan |
|---|---|
| Rekening Penerima | Wajib; Bank, Nama Pada Rekening, dan Rekening Tujuan terisi otomatis. |
| Biaya Bank | Terisi otomatis sesuai pengaturan biaya penarikan. |
| Jumlah Penarikan | Wajib; minimal sesuai nominal penarikan minimum instansi. |
Aturan penarikan: penarikan dikenakan biaya bank; sebagian bank memproses pencairan dalam 2–3 hari kerja. Transaksi di atas Rp 100 juta yang diajukan setelah pukul 14.00 pada hari kerja, atau diajukan pada hari libur, diproses pada hari kerja berikutnya mengikuti jam operasional bank.