Presensi Kegiatan

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

klik sub menu log presensi kegiatan. sistem akan menampilkan tabel berisi list data presensi kegiatan.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

klik sub menu log presensi kegiatan. sistem akan menampilkan tabel seluruh log kegiatan.

pilih salah satu anggota yang akan diedit pada tabel log kegiatan. lalu klik gambar pensil dibagian kanan.

setelah pengguna mengklik gambar edit, pengguna diminta untuk mengisi form untuk mengedit di jam masuk dan juga jam pulang. apabila telah selesai klik simpan perubahan.

setelah perubahan disimpan pengguna dapat melihat data yang telah diedit pada tabel log kegiatan.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

klik sub menu kegiatan untuk melihat hasil rekapan selama kegiatan. sistem akan secara otomatis menampilkan tabel rekapan data kegiatan.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

klik sub menu kegiatan untuk melihat hasil rekapan selama kegiatan. sistem akan secara otomatis menampilkan tabel rekapan data kegiatan.

disebelah kanan tabel terdapat tanda panah, klik dan sistem akan secara otomatis menampilkan detail rekap kegiatan.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

pengguna dapat mengklik sub menu siswa untuk melihat hasil rekapan kegiatan siswa. sistem akan menampilkan list tabel rekapan kegiatan siswa secara otomatis.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

pengguna dapat mengklik sub menu siswa untuk melihat hasil rekapan kegiatan siswa. sistem akan menampilkan list tabel rekapan kegiatan siswa secara otomatis.

pengguna dapat menggeser kearah kanan hingga menemuka panah kecil (>), pilih salaj satu data siswa yang akan dilihat detailnya.

pada halaman detail rekap kegiatan mahasiswa, pengguna dapat melihat daftar presensi siswa tersebut.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

pengguna dapat mengklik sub menu guru & staff untuk melihat hasil rekapan guru & staff. sistem akan menampilkan list tabel rekapan kegiatan guru & staff secara otomatis.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu rekap untuk melihat rekapan presensi kegiatan.

pengguna dapat mengklik sub menu guru & staff untuk melihat hasil rekapan guru & staff. sistem akan menampilkan list tabel rekapan kegiatan guru & staff secara otomatis.

pilih salah satu anggota untuk melihat detail rekapan kegiatannya. geser kekanan lalu klik tombol Klik (>) pada anggota yang dipilih.

sistem akan langsung menampilkan detail kegiatan guru dan staff yang telah dipilih tadi.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu pengaturan untuk melihat dan mengakses pengaturan presensi kegiatan yang telah dibuat.\

\

pengguna dapat melihat tampilan akhir dari pengaturan presensi kegiatan.

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu pengaturan untuk melihat dan mengakses pengaturan presensi kegiatan yang telah dibuat.

pengguna dapat melihat tampilan sistem yang muncul dari pengaturan presensi kegiatan.\

untuk mengedit salah satu kegiatan, pengguna dapat mengklik titik tiga dibagian kanan, lalu pilih button edit.

pengguna dapat mengubah isi dari data yang sudah ada bila mana data tersebut kurang tepat.

apabila pengguna telah selesai mengubah isi dari form diatas, pengguna dapat langsung menyimpan data yang telah diubah dengan mengklik button biru dibagian kanan bawah. namun apabila pengguna tidak ingin mengubah isi form tersebut pengguna dapat mengklik button batal. maka sistem akan kembali ke tabel awal.\

pengguna dapat login pada website cards school dengan akun yang sudah ada, lalu masuk ke menu akademik.

pengguna dapat memilih sub menu presensi kegiatan yang ada dalam menu akademik.

pilih sub menu pengaturan untuk melihat dan mengakses pengaturan presensi kegiatan yang telah dibuat.

pengguna dapat melihat tampilan sistem yang muncul dari pengaturan presensi kegiatan.

untuk menghapus suatu kegiatan, pengguna dapat memilih salah satu kegiatan yang ingin dihapus, lalu klik titik 3 dibagian kanan.

terdapat tiga pilihan ketika pengguna mengklik titik 3 pada langkah diatas. untuk menghapus suatu kegiatan pengguna bisa langsung memilih hapus.

sebelum kegiatan benar-benat terhapus pengguna akan menerima pop up sebagai tanda konformasi bahwa penghapusan kegiatan tersebut memang dibuat dengan benar, bukan disengaja.\

Pada sidebar, klik Akademik, kemudian pilih Presensi Kegiatan dan buka submenu Pengaturan.

Pada halaman Pengaturan Presensi Kegiatan, klik tombol Tambah Kegiatan untuk membuat konfigurasi kegiatan baru.

Pada field Instansi, pilih satu atau lebih instansi yang akan mengikuti kegiatan.

Fitur ini mendukung multi instansi, sehingga satu kegiatan dapat digunakan oleh beberapa instansi sekaligus.

Masukkan nama kegiatan pada field Event Name.

Gunakan nama yang mudah dikenali, misalnya:

• Seminar Nasional
• Workshop Digital Marketing

Pada field Attendance Link, masukkan slug apabila ingin menggunakan tautan presensi khusus.

Jika field ini dikosongkan, sistem akan membuat tautan secara otomatis.

Pilih jenis peserta yang dapat mengikuti kegiatan melalui field Member Type.

Contohnya:

• Siswa
• Guru
• Staff

Filter Data Peserta (Opsional)

Setelah memilih Member Type, sistem akan menampilkan filter tambahan sesuai jenis peserta yang dipilih.

Sebagai contoh, apabila memilih Student, akan muncul beberapa filter berikut:

Seluruh filter tersebut bersifat opsional, sehingga dapat dikosongkan apabila kegiatan ditujukan untuk seluruh siswa.

Apabila kegiatan hanya ditujukan untuk kelompok tertentu, pilih Tag yang sesuai.

Sebagai contoh:

• Volunteer
• Program Akselerasi

Jika tidak memilih tag, maka seluruh peserta pada Member Type yang dipilih dapat mengikuti kegiatan.

Lengkapi pengaturan jadwal sesuai kebutuhan.

Beberapa pengaturan yang tersedia antara lain:

• Recurring Event untuk kegiatan berulang.
• Hari pelaksanaan.
• Jam Check-In.
• Jam Check-Out (opsional).
• Only Entry Time apabila presensi hanya dapat dilakukan pada jam tertentu.

Setelah seluruh data terisi, klik Save Event.

Apabila data valid, sistem akan menyimpan pengaturan kegiatan dan kegiatan akan muncul pada daftar Presensi Kegiatan.

Pada sidebar, klik Akademik, kemudian pilih Presensi Kegiatan dan buka submenu Pengaturan.

Pada daftar presensi kegiatan, pilih kegiatan yang ingin digunakan, kemudian klik Link Kegiatan.

Apabila kegiatan digunakan oleh lebih dari satu instansi, pilih instansi yang akan digunakan untuk presensi, kemudian klik Lanjutkan.

Setelah masuk ke halaman presensi, Admin dapat melakukan presensi menggunakan salah satu metode berikut.

Metode 1: Input Nomor Kartu atau RFID

Masukkan Nomor Kartu atau RFID pada kolom yang tersedia.

Setelah nomor kartu dikenali, sistem akan menampilkan data anggota dan secara otomatis mencatat kehadiran peserta.

Metode 2: Menggunakan QR Code

Klik tombol QR Presensi untuk menampilkan QR Code.

Peserta dapat melakukan pemindaian QR Code menggunakan perangkat yang mendukung proses presensi.

Metode 3: Scan Kartu Menggunakan Kamera

Klik area Minta Izin Akses Kamera atau tombol untuk mengaktifkan kamera.

Apabila browser meminta izin penggunaan kamera, pilih Izinkan (Allow) agar kamera dapat digunakan.

Setelah kartu berhasil dikenali melalui salah satu metode di atas, sistem akan mencatat kehadiran peserta dan menambahkan data presensi ke dalam daftar presensi kegiatan secara otomatis.