Pengaturan: Kesiswaan, Lembaga, Kepegawaian, Tagihan, Aplikasi & Administrasi

Panduan pengaturan lainnya di CARDS School: waktu perizinan dan tipe pelanggaran, lembaga, jenis guru dan staff, jenis serta pengingat tagihan, legalitas bukti pembayaran, pengaturan aplikasi, dan kategori pengumuman.

Halaman ini merangkum panduan lengkap submenu Pengaturan lain di CARDS School untuk admin sekolah: Kesiswaan, Lembaga, Kepegawaian, Tagihan, Aplikasi, dan Administrasi.

Pengaturan Kesiswaan

Waktu Perizinan

Pengaturan Kesiswaan - Waktu Perizinan

Link Video : https://drive.google.com/file/d/122FnEIBZnXDmgN-2QRBV4mSiG55EPlwo/view?usp=sharing

Login Ke Website
Akses Pengaturan Perizinan
- Klik menu PENGATURAN pada bilah navigasi kiri.
- Pilih submenu Kesiswaan, lalu klik Perizinan.

Pilih Instansi
- Pada pop-up modal Pengaturan Perizinan, pilih instansi yang ingin diatur (contoh: Yayasan New School).
Atur Batas Waktu Pengajuan
- Geser tombol sakelar untuk mengaktifkan opsi Aktifkan Batas Waktu Maksimal Pengajuan.
- Tentukan jam batas waktu maksimal pengajuan perizinan pada hari yang sama (contoh: 07:00)
- Klik tombol Simpan berwarna biru untuk menerapkan pengaturan perizinan tersebut.

User tidak bisa mengajukan izin melebihi batas maksimal waktu yang sudah ditentukan (lihat Kesiswaan: Perizinan).

Tipe Pelanggaran

Tambahkan, edit, dan hapus tipe pelanggaran siswa sesuai kebutuhan. Tipe pelanggaran adalah kategori master (dengan rentang poin) yang menjadi pilihan saat admin mencatat pelanggaran siswa.

Tipe pelanggaran yang dihapus tidak lagi tampil dan tidak dapat dipilih saat mencatat pelanggaran baru. Pastikan tipe memang sudah tidak digunakan sebelum menghapus.

Pengaturan Lembaga

Halaman Lembaga digunakan untuk melihat daftar lembaga yang telah terdaftar pada sistem. Admin juga dapat melakukan pencarian data lembaga serta membuka halaman detail untuk mengubah informasi lembaga.

https://drive.google.com/file/d/1_O4o5PJQcUVc7VovdeHVewpiFbYHrm2K/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Lembaga.

Buka menu Lembaga

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih menu Lembaga.

Lihat daftar lembaga

Sistem akan menampilkan daftar lembaga yang telah terdaftar beserta informasi:

Nama lembaga
Jenjang pendidikan
Nama penanggung jawab
Nomor telepon penanggung jawab

Cari data lembaga

Gunakan kolom Cari di bagian kanan atas untuk mencari lembaga berdasarkan nama.

Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

Detail Lembaga

Halaman Detail Lembaga digunakan untuk mengubah informasi identitas lembaga yang telah terdaftar pada sistem.

https://drive.google.com/file/d/1mEnUElPHiPjzT8CAJZ6LyLcq5SM6C-Qx/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah berada pada halaman Lembaga.

Buka halaman Detail Lembaga

Pada halaman Lembaga, klik ikon Edit pada lembaga yang ingin diubah.

Ubah data lembaga

Sistem akan menampilkan halaman Detail Lembaga.

Ubah data sesuai kebutuhan, seperti:

Logo lembaga
Jenjang pendidikan
Nomor telepon lembaga
Alamat lembaga
Email lembaga
Nama penanggung jawab
Nomor telepon/WhatsApp PIC

Simpan perubahan

Setelah seluruh data selesai diperbarui, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan perubahan dan memperbarui informasi lembaga.

Pengaturan Kepegawaian

Halaman Jenis Guru dan Jenis Staff digunakan untuk mengelola data master jenis pegawai yang digunakan pada sistem. Admin dapat melihat daftar data, melakukan pencarian, filter, menambah, mengubah, dan menghapus jenis guru maupun jenis staff.

Jenis Guru

Menu Jenis Guru digunakan untuk mengelola data jenis guru yang digunakan pada sistem. Admin dapat melihat daftar jenis guru, menambahkan jenis guru baru, mengubah data jenis guru, serta menghapus data jenis guru yang sudah tidak digunakan.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Guru.

List Jenis Guru

Halaman List Jenis Guru digunakan untuk melihat daftar jenis guru yang tersedia pada sistem. Melalui halaman ini, Admin dapat mengetahui informasi setiap jenis guru, serta melakukan pencarian dan filter data.

https://drive.google.com/file/d/1rkIw5UzlHpJKzOEBNC3a9tRrOqHDHHIa/view?usp=drive_link

Buka menu Jenis Guru

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Guru.

Lihat daftar data

Sistem menampilkan seluruh data jenis guru yang telah dibuat.

Filter data

Pilih Instansi atau Status pada bagian Filter.

Sistem akan menampilkan data sesuai filter yang dipilih.

Cari data

Masukkan nama jenis guru pada kolom Cari.

Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci.

Edit Jenis Guru

Halaman Edit Jenis Guru digunakan untuk mengubah informasi jenis guru yang telah dibuat. Admin dapat memperbarui data seperti instansi, nama jenis guru, serta status sesuai kebutuhan.

https://drive.google.com/file/d/1N_QU93aOcdhjG0c8uuaiZIlo_j5JZyRg/view?usp=drive_link

Buka halaman Jenis Guru

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Guru.

Pilih data yang akan diubah

Pada daftar Jenis Guru, cari data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit.

Ubah data

Sistem akan menampilkan halaman Edit Jenis Guru.

Sistem menampilkan halaman Edit Jenis Guru. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan.

Simpan perubahan

Setelah selesai melakukan perubahan, klik tombol Simpan.

Sistem akan memperbarui data dan menampilkan perubahan pada halaman Jenis Guru.

Hapus Jenis Guru

Halaman Hapus Jenis Guru digunakan untuk menghapus data jenis guru yang sudah tidak digunakan. Karena data ini merupakan data master yang digunakan pada beberapa fitur, pastikan data benar-benar sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya.

https://drive.google.com/file/d/1l-2PaOtIXW7Vk9S_um0W8ylv1i5wLhgK/view?usp=drive_link

Buka halaman Jenis Guru

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Guru.

Pilih data yang akan dihapus

Pada daftar Jenis Guru, cari data yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus.

Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penghapusan.

Konfirmasi penghapusan

Klik tombol Hapus untuk menghapus data atau klik Batal jika ingin membatalkan proses.

Apabila data berhasil dihapus, sistem akan menghapus data dari daftar Jenis Guru.

Penghapusan Jenis Gurubersifat permanen. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan dan tidak lagi tersedia sebagai pilihan pada fitur yang menggunakan data tersebut.

Tambah Jenis Guru

Halaman Tambah Jenis Guru digunakan untuk menambahkan data master jenis guru baru. Data ini akan tersedia sebagai pilihan pada fitur-fitur lain yang menggunakan data jenis guru.

https://drive.google.com/file/d/13XFa2ieOdx33vOYK6Ap97yD8ZD1s7X7g/view?usp=drive_link

Buka halaman Jenis Guru

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Guru.

Buka form tambah

Pada halaman Jenis Guru, klik tombol Tambah Jenis Guru.

Sistem akan menampilkan halaman Tambah Jenis Guru.

Isi data

Lengkapi informasi berikut:

Isian	Keterangan
Instansi	Pilih instansi yang akan menggunakan jenis guru atau jenis staff.
Jenis Guru	Masukkan nama jenis guru.

Simpan data

Setelah seluruh data terisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan data baru dan menampilkannya pada halaman Jenis Guru.

Jenis Staff

Menu Jenis Staff digunakan untuk mengelola data jenis staff yang digunakan pada sistem. Admin dapat melihat daftar jenis staff, menambahkan jenis staff baru, mengubah data jenis staff, serta menghapus data jenis staff yang sudah tidak digunakan.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Staff.

List Jenis Staff

Halaman List Jenis Staff digunakan untuk melihat daftar jenis staff yang tersedia pada sistem. Melalui halaman ini, Admin dapat mengetahui informasi setiap jenis staff, serta melakukan pencarian dan filter data.

Buka menu Jenis Staff

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Staff.

Lihat daftar data

Sistem menampilkan seluruh data jenis staff yang telah dibuat.

Filter data

Pilih Instansi atau Status pada bagian Filter.

Sistem akan menampilkan data sesuai filter yang dipilih.

Cari data

Masukkan nama jenis staff pada kolom Cari.

Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci.

Edit Jenis Staff

Halaman Edit Jenis Staff digunakan untuk mengubah informasi jenis staff yang telah dibuat. Admin dapat memperbarui data seperti instansi, nama jenis staff, serta status sesuai kebutuhan.

Buka halaman Jenis Staff

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Staff.

Pilih data yang akan diubah

Pada daftar Jenis Staff, cari data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit.

Ubah data

Sistem menampilkan halaman Edit Jenis Staff.

Lakukan perubahan sesuai kebutuhan.

Simpan perubahan

Klik tombol Simpan.

Sistem akan memperbarui data dan menampilkan perubahan pada halaman Jenis Staff.

Hapus Jenis Staff

Halaman Hapus Jenis Staff digunakan untuk menghapus data jenis staff yang sudah tidak digunakan. Karena data ini merupakan data master yang digunakan pada beberapa fitur, pastikan data benar-benar sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya.

Buka halaman Jenis Staff

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Staff.

Pilih data yang akan dihapus

Pada daftar Jenis Staff, cari data yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus.

Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penghapusan.

Konfirmasi penghapusan

Klik tombol Hapus untuk menghapus data atau klik Batal jika ingin membatalkan proses.

Apabila data berhasil dihapus, sistem akan menghapus data dari daftar Jenis Staff.

Penghapusan Jenis Staff bersifat permanen. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan dan tidak lagi tersedia sebagai pilihan pada fitur yang menggunakan data tersebut.

Tambah Jenis Staff

Halaman Tambah Jenis Staff digunakan untuk menambahkan data master jenis staff baru. Data ini akan tersedia sebagai pilihan pada fitur-fitur lain yang menggunakan data jenis staff.

Buka halaman Jenis Staff

Pada sidebar, klik Pengaturan → Kepegawaian → Jenis Staff.

Buka form tambah

Pada halaman Jenis Staff, klik tombol Tambah Jenis Staff.

Sistem akan menampilkan halaman Tambah Jenis Staff.

Isi data

Lengkapi informasi berikut:

Isian	Keterangan
Instansi	Pilih instansi yang akan menggunakan jenis staff.
Jenis Staff	Masukkan nama jenis staff.

Simpan data

Setelah seluruh data terisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan data baru dan menampilkannya pada halaman Jenis Staff.

Pengaturan Tagihan

List Jenis Tagihan

Halaman List Jenis Tagihan digunakan untuk melihat daftar jenis tagihan yang tersedia pada sistem. Melalui halaman ini, Admin dapat melakukan pencarian, filter data, serta mengakses fitur Tambah, Edit, dan Hapus jenis tagihan.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Tagihan → Jenis Tagihan.

Buka halaman Jenis Tagihan

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Tagihan dan buka menu Jenis Tagihan.

Lihat daftar data

Sistem akan menampilkan seluruh data jenis tagihan yang telah dibuat.

Informasi	Keterangan
Nama Jenis Tagihan	Nama kategori tagihan yang digunakan pada sistem.
Status	Status jenis tagihan (Aktif atau Tidak Aktif).
Dibuat Pada	Tanggal dan waktu data dibuat.
Aksi	Tombol Edit dan Hapus untuk mengelola data.

Filter data

Pilih filter yang tersedia untuk menampilkan data sesuai kriteria yang diinginkan.

Sistem akan memperbarui daftar data berdasarkan filter yang dipilih.

Cari data

Masukkan nama jenis tagihan pada kolom Cari.

Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci.

Edit Jenis Tagihan

Halaman Edit Jenis Tagihan digunakan untuk mengubah informasi dan pengaturan jenis tagihan yang telah dibuat.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Tagihan → Jenis Tagihan.

Buka halaman Jenis Tagihan

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Tagihan dan buka menu Jenis Tagihan.

Pilih data yang akan diubah

Pada daftar Jenis Tagihan, klik tombol Edit pada data yang ingin diubah.

Sistem akan menampilkan form Edit Jenis Tagihan.

Ubah data

Perbarui informasi sesuai kebutuhan.

Isian	Keterangan
Nama Jenis Tagihan	Ubah nama jenis tagihan.
Status	Ubah status menjadi Aktif atau Tidak Aktif.

Simpan perubahan

Klik tombol Simpan.

Sistem akan memperbarui data dan menampilkan perubahan pada halaman Jenis Tagihan.

Hapus Jenis Tagihan

Halaman Hapus Jenis Tagihan digunakan untuk menghapus jenis tagihan yang sudah tidak digunakan dari sistem. Jenis tagihan merupakan data master kategori tagihan yang digunakan saat membuat tagihan, sehingga pastikan data tersebut sudah tidak diperlukan sebelum dihapus.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Tagihan → Jenis Tagihan.

Buka halaman Jenis Tagihan

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Tagihan dan buka menu Jenis Tagihan.

Pilih data yang akan dihapus

Pada daftar Jenis Tagihan, klik tombol Hapus pada data yang ingin dihapus.

Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penghapusan.

Konfirmasi penghapusan

Klik tombol Hapus untuk melanjutkan proses atau klik Batal untuk membatalkannya.

Sistem akan menghapus data dari daftar apabila proses berhasil.

Penghapusan Jenis Tagihan bersifat permanen. Data yang telah dihapus tidak lagi tampil pada daftar dan tidak dapat dipilih saat membuat tagihan baru. Pastikan jenis tagihan sudah tidak digunakan sebelum menghapusnya.

Tambah Jenis Tagihan

Halaman Tambah Jenis Tagihan digunakan untuk menambahkan jenis tagihan baru yang dapat digunakan dalam pengelolaan tagihan pada sistem.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Tagihan → Jenis Tagihan.

Buka halaman Jenis Tagihan

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Tagihan dan buka menu Jenis Tagihan.

Buka form tambah

Pada halaman Jenis Tagihan, klik tombol Tambah Jenis Tagihan.

Sistem akan menampilkan form Tambah Jenis Tagihan.

Isi data

Lengkapi informasi yang diperlukan pada form.

Isian	Keterangan
Nama Jenis Tagihan	Masukkan nama jenis tagihan yang akan dibuat.
Status	Tentukan status jenis tagihan (Aktif atau Tidak Aktif).

Simpan data

Setelah seluruh data terisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan data dan menampilkan jenis tagihan baru pada halaman Jenis Tagihan.

Pengingat Tagihan

List Pengingat Tagihan

Lihat dan kelola daftar pengingat tagihan yang telah dibuat untuk dikirim kepada pengguna.

Edit Pengingat Tagihan

Ubah pengaturan pengingat tagihan yang telah dibuat sesuai kebutuhan.

Hapus Pengingat Tagihan

Hapus pengaturan pengingat tagihan yang sudah tidak digunakan. Pengingat tagihan adalah pengaturan jadwal pengiriman pengingat kepada pengguna; pengingat yang dihapus tidak lagi tampil di daftar dan tidak lagi dikirim sesuai jadwalnya.

Pengingat tagihan yang dihapus tidak lagi dikirim kepada pengguna. Pastikan pengingat memang sudah tidak dibutuhkan sebelum menghapus.

Tambah Pengingat Tagihan

Tambahkan pengaturan pengingat tagihan untuk dikirim kepada pengguna sesuai jadwal yang ditentukan.

Legalitas Bukti Pembayaran

Atur informasi legalitas yang akan ditampilkan pada bukti pembayaran sebagai informasi resmi transaksi.

Pengaturan Aplikasi

Umum

Pengaturan aplikasi Umum ini digunakan untuk user dapat mengelola nama aplikasi dan jika ingin menyembunyikan footer:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Aplikasi
System akan menampilkan Tab Umum
Kemudian user dapat mengelola Pengaturan Nama Aplikasi, Penamaan tagihan, Penamaan siswa dan Sembunyikan Footer

Partner

Pengaturan aplikasi Partner ini digunakan untuk user dapat mengelola identitas aplikasi dengan cara sebagai berikut:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Aplikasi
Kemudian klik Tab Partner
Kemudian system akan menampilkan form Partner
Kemudian user dapat mengelola Identitas Partner

Halaman Utama

Pengaturan aplikasi Halaman Utama ini digunakan untuk user dapat mengelola banner dan sosial media aplikasi dengan cara sebagai berikut:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Aplikasi
Kemudian klik Tab Halaman Utama
Kemudian system akan menampilkan form Halaman Utama
Kemudian user dapat mengelola Baner dan Sosial Media

Nama Program Penerimaan

Fitur ini digunakan untuk memungkinkan pengguna menentukan penamaan program penerimaan peserta didik baru sesuai kebutuhan. Langkah penggunaan:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Aplikasi
Kemudian klik Tab Nama Program Penerimaan
Kemudian system akan menampilkan form Nama Program Penerimaan
Kemudian user dapat memilih penamaan untuk program penerimaan peserta didik baru.

Improvement Pengaturan Aplikasi

Login ke website, lalu klik pengaturan.
Pilih menu aplikasi.
Klik navbar umum.
System akan menampilkan formyang bisa di edit.
Pada Aplikasi-Umum, Admin dapat:
1. Melakukan improvement pada pengaturan baru.

Tipe Pelanggaran

Fitur ini digunakan untuk memungkinkan pengguna menambahkan, Edit, dan Hapus tipe pelanggaran siswa sesuai kebutuhan. Langkah penggunaan:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Kesiswaan.
Kemudian klik Tab Tipe Pelanggaran.
Sistem menampilkan data Tipe Pelanggaranyang sudah dibuat, Jika belum ada data Tipe Pelanggaranakan menampilkan Halaman Kosong.
Kemudian user dapat menambahkan data Tipe Pelanggaran.

Waktu Perizinan

Admin memiliki kemampuan untuk melakukan pengaturan raktu perizinan. Langkah mengaturnya:

Login ke website, kemudian klik menu Pengaturan.
Kemudian klik submenu Kesiswaan.
Kemudian klik Tab Waktu Perizinan.
Sistem menampilkan form untuk memilih instansi.
Isi form batas waktu maksimal.
User tidak bisa izin lebih dari batas maksimal waktu yang sudah di tentukan.

Pengaturan Administrasi

Kategori Pengumuman

Kelola data kategori pengumuman. Kategori pengumuman adalah data master pengelompokan pengumuman; kategori yang dihapus tidak lagi tampil di daftar dan tidak dapat dipilih saat membuat pengumuman baru.

Was this page helpful?