Presensi Harian
Panduan presensi harian di CARDS School: link presensi, log presensi, data terlambat, rekap siswa dan guru & staff, presensi manual, serta pengaturan presensi harian termasuk sistem shift staff dan max keterlambatan.
Menu Presensi Harian pada modul Akademik digunakan admin sekolah untuk mengelola kehadiran harian siswa, guru, dan staff, mulai dari halaman presensi via link, log presensi, data keterlambatan, rekap, hingga pengaturannya.
Kehadiran siswa dapat dipantau orang tua melalui aplikasi CARDS Parent. Lihat Akademik di CARDS Parent.
Status presensi harian yang dikenali sistem: Hadir, Izin, Sakit, Alfa, dan Terlambat.
Link Presensi Harian
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1gqPCnO-9crD3R31v6h8hma8sBW0AL4Ar/view?usp=drive_link
Sistem menampilkan halaman presensi harian yang dapat diakses melalui link, pada halaman ini akan menampilkan daftar anggota yang telah melakukan presensi dan dapat menampilkan QR presensi.
Login dan pilih menu akademik
pengguna dapat login pada wesite CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Pilih presensi harian
terdapat beberapa sub menu yang ada. klik sub menu presensi harian.
Pilih sub menu pengaturan
didalam sub menu presensi haria terdapat beberapa sub menu lainnya. klik sub menu pengaturan.
Tampilan sistem
disini sistem akan menampilkan halaman Presensi Harian dari masing-masing instansi.
Klik Link Presensi
pada saat pengguna meng klik link presensi. Sistem akan menampilkan halaman Presensi Harian.
Melakukan presensi anggota
untuk melakukan presensi anggota terdapat 3 cara, pengguna bisa memilih salah satu untuk melakukan presensi. 3 cara tersebut sebagai berikut:
- Masukan nomor kartu atau RFIDanggota pada menu tersebut
- Tampilkan QR codeuntuk discan anggota yang akan presensi.
- Gunakan Camera perangkatuntuk scan kartu anggota.
Data anggota
setelah melakukan presensi anggota sistem akan secara otomatis menampilkan terdaftar telah melakukan presensi.
Log Presensi Harian
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1PX4g27QJf3dngJkuX48Y1xwEHWu7Ic_L/view?usp=drive_link
Pengguna dapat mengakses data log presensi harian untuk setiap siswa, guru, dan staf. adapun informasi yang ditampilkan seperti:
Tabel log presensi harian memuat kolom: Tanggal, Instansi, Nama, No Kartu, Anggota (tipe anggota), Jam Datang, Jam Pulang, dan Shift. pengguna dapat menyaring data dengan fitur filter: Instansi, Tipe Anggota (Siswa / Guru / Staff), Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, Tingkat, Kelas, Jenis Guru, dan Jenis Staff. Data dapat diexport ke Excel (file "Log Presensi Harian").
pengguna juga dapat melihat data dalam bulan berbeda dengan mengklik fitur bulan/tanggal/tahun.
Login dan pilih menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Presensi Harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
Log presensi harian
didalam sub menu presensi harian terdapat beberapa sub menu. klik sub menu log presensi harianuntuk melihat list data log presensi.
Data Log Presensi Harian
selanjutnya sistem akan menampilkan semua list data log presensi harian.
Edit Log Presensi Harian
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1DVkxwqQOuXRGPv5Ptw6GxA55W4-AFGOD/view?usp=drive_link
Ubah data log presensi harian untuk setiap siswa, guru, dan staff. Log presensi adalah catatan mentah jam datang dan jam pulang hasil tap kartu/scan QR; aksi ini biasanya dipakai untuk mengoreksi jam yang salah terekam atau menambahkan keterangan dan catatan.
Login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
Log presensi harian
didalam sub menu presensi harian terdapat beberapa sub menu. klik sub menu log presensi harianuntuk melihat list data log presensi.
Data Log Presensi Harian
selanjutnya sistem akan menampilkan semua list data log presensi harian.
Edit log
pada bagian kanan terdapat logo pena untuk mengedit. klik tombol edit tersebut.
Format form edit
setelah tombol edit diklik, sistem dengan otomatis akan menampilkan form yang harus pengguna isi seperti jam masuk dan jam keluar.
Simpan perubahan
setelah form edit diisi klik tombol simpan yang berwarna biru. hingga menampilkan popup log presensi berhasil dibaharui.
Tampilan sistem
setelah berhasil mengedit waktu jam masuk dan jam pulang seseorang, pengguna dapat melihat dibagian tabel log presensi.
Mengubah log presensi secara manual akan memengaruhi data kehadiran anggota terkait. Pastikan perubahan sudah benar sebelum menyimpan.
Terlambat
Melihat Data Presensi Terlambat
Pantau presensi siswa yang terlambat.
Tambah Data Terlambat
Tambahkan informasi keterlambatan untuk siswa tertentu. Data terlambat adalah catatan keterlambatan yang tampil pada Data Presensi Terlambat dan dihitung pada kolom Terlambat di rekap presensi siswa. Aksi ini dipakai saat keterlambatan perlu dicatat secara manual.
Rekap Siswa
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1auPn_qZVRUUi34yuutwf7o83MuXFlcSR/view?usp=drive_link
pengguna dapat melihat data rekap presensi harian setiap siswa
informasi yang ditampilkan
Tabel rekap siswa memuat kolom: Bulan - Tahun, Instansi, Nama, No Kartu, Kelas, serta jumlah Hadir, Izin, Sakit, Alfa, dan Terlambat pada periode terpilih.
Data dapat disaring dengan filter: Instansi, Bulan, Tahun (tahun berjalan hingga 3 tahun ke belakang), Tingkat, dan Kelas. Jika bulan/tahun tidak dipilih, sistem menampilkan rekap bulan dan tahun berjalan.
login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
pilih rekap
klik sub menu rekap untuk melihat rekap siswa.
pilih siswa siswi
klik sub menu siswa- siswi untuk melihat hasil rekapan siswa dan siswi. sistem akan menampilkan tabel keseluruhan rekap presensi siwa dan siswi semua.
Export data rekap
selain itu file tersebuat bisa di save kedapan bentuk file exell pada bagian kanan atas bertulisan exell berwarna hijau.
Detail Rekap Siswa
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1auPn_qZVRUUi34yuutwf7o83MuXFlcSR/view?usp=drive_link
Pengguna dapat melihat detail rekap presensi harian masing-masing siswa secara lengkap, halaman ini akan menampilkan tanggal presensi, status presensi, waktu presensi, serta keterangan apabila izin/sakit.
Pada detail rekap siswa, pengguna dapat menambahkan presensi secara manual, melihat presensi pengguna dengan fitur cari, lalu mengedit presensinya dengan input manual. selain itu pengguna juga dapat menyimpan data presensi siswa dalam bentuk file exel.
login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu.Klik sub menu presensi harian.
Pilih sub menu rekap
klik sub menu rekap untuk melihat rekap siswa.
Pilih siswa siswi
klik sub menu siswa- siswi untuk melihat hasil rekapan siswa dan siswi. sistem akan menampilkan tabel keseluruhan rekap presensi siwa dan siswi semua. geser kekanan hingga menemukan panah kecil ditabel nama siswa untuk melihat detail siswa.
Aksi detail
tampilan detail rekap presensi siswa.
Edit Presensi Manual Siswa
Edit data presensi siswa jika terjadi penyesuaian presensi harian. Aksi ini mengubah status/waktu presensi siswa pada tanggal tertentu, misalnya saat status salah tercatat atau ada bukti izin yang menyusul.
Edit presensi manual mengubah data kehadiran siswa dan memengaruhi rekap presensi. Pastikan penyesuaian sudah benar.
Tambah Presensi Manual Siswa
Tambahkan data presensi secara manual pada siswa jika terjadi penyesuaian presensi harian.
Rekap Guru & Staff
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1OMNmeHQWFVhbyOnQQ5d-QoJxtHdsbucD/view?usp=drive_link
Pengguna dapat melihat data rekap presensi harian setiap guru.
Login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
Pilih sub menu rekap
klik sub menu rekap untuk melihat rekap guru dan staff.
Pilih sub menu guru & staff
pengguna dapat mengklik pilihan guru & staff pada sub menu rekap untuk melihat data guru dan staf. dan sistem akan menampilkan list seluruh data guru dan staff.
Export data rekap
selain itu file tersebuat bisa di save kedapan bentuk file exell pada bagian kanan atas bertulisan exell berwarna hijau.
Detail Rekap Guru & Staff
Link video:
https://drive.google.com/file/d/1OMNmeHQWFVhbyOnQQ5d-QoJxtHdsbucD/view?usp=drive_link
Pengguna dapat melihat data rekap presensi harian setiap guru dengan detail. pengguna dapat melihat tabel detail rekap suatu guru/ staff yang berisi nama, status, jam masuk, jam pulang, dan keterangan.
pengguna dapat menambahkan presensi secara manual, melihat presensi pengguna dengan fitur cari, lalu mengedit presensinya dengan input manual. selain itu pengguna juga dapat menyimpan data presensi siswa dalam bentuk file exel.
Login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
Pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
Pilih sub menu rekap
klik sub menu rekap untuk melihat rekap guru dan staff.
Pilih sub menu guru & staff
pengguna dapat mengklik pilihan guru & staff pada sub menu rekap untuk melihat data guru dan staf. dan sistem akan menampilkan list seluruh data guru dan staff.
Aksi detail
geser kekanan lalu klik tanda panah kecil, pilih salah satu guru yang ingin dilihat detailnya, sistem akan menampilkan detail rekapan guru tersebut.
Edit Presensi Guru dan Staff
Edit data presensi guru/staff jika terjadi penyesuaian presensi harian.
Edit presensi manual mengubah data kehadiran guru/staff dan memengaruhi rekap presensi. Pastikan penyesuaian sudah benar.
Tambah Presensi Manual Guru dan Staff
Tambahkan data presensi guru/staff secara manual jika terjadi penyesuaian presensi harian.
Pengaturan Presensi Harian
link video:
https://drive.google.com/file/d/1WG6KGLpFVGZgml-XHEpCmSKHEdgTuL9T/view?usp=drive_link
Pengaturan Presensi Harianmemungkinkan pengguna untuk mengelola untuk pengaturan jadwal presensi harian
login dam masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
pilih sub menu pengaturan
pengguna dapat mengklik sub menu pengaturan untuk melihat Pengaturan Waktu Presensipada setiap instansi.
klik detail instansi
pengguna dapat melihat detail yang ada pada salah satu instansi.
Detail Pengaturan
link video:
https://drive.google.com/file/d/1WG6KGLpFVGZgml-XHEpCmSKHEdgTuL9T/view?usp=drive_link
Detail Pengaturan Presensi Harianmemungkinkan admin sekolah untuk mengelola untuk pengaturan jadwal presensi harian.
login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
pilih sub menu pengaturan
pengguna dapat mengklik sub menu pengaturan untuk melihat Pengaturan Waktu Presensipada setiap instansi.
pilih salah satu instansi
dibagian tabel geser kekanan lalu klik panah kecil, pengguna dapat memilih salah satu instansi dan melihat detail pengaturannya. pengguna dapat menyimpan apabila pengaturan selesai dibuat.
Sistem Shift Staff
link video:
https://drive.google.com/file/d/1WG6KGLpFVGZgml-XHEpCmSKHEdgTuL9T/view?usp=drive_link
Presensi Harian Sistem Shift Staffmemungkinkan pengguna mengelola pengaturan jadwal presensi harian staff berdasarkan shift yang berlaku.
login dam masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
pilih sub menu pengaturan
pengguna dapat mengklik sub menu pengaturan untuk melihat Pengaturan Waktu Presensipada setiap instansi.sistem akan menampilkan list pengaturan presensi harian.
pilih salah satu instansi
dibagian tabel geser kekanan lalu klik panah kecil, pengguna dapat memilih salah satu instansi dan melihat detail pengaturannya.
Aktifkan toggle waktu presensi
pengguna dapat mengaktifkan toggle waktu presensi siswa, guru & staff berbeda.
Aktifkan toggle Sistem Shift
pengguna dapat mengktifkan toggle Sistem Shift pada presensi Staff.
Input data
apabila pengguna telah selesai mengatur pengaturan pada sebuah instansi maka bisa langsung klik simpan.
Max Keterlambatan
link video:
https://drive.google.com/file/d/1WG6KGLpFVGZgml-XHEpCmSKHEdgTuL9T/view?usp=drive_link
Pengaturan Max Keterlambatanmemungkinkan admin menentukan batas maksimal keterlambatan yang diperbolehkan dalam presensi harian untuk seluruh pengguna yang menggunakan sistem presensi.
login dan masuk menu akademik
pengguna dapat login pada website CARDS School. lalu mengklik menu akademik dibagian sidebar kiri.
pilih sub menu presensi harian
pada bagian menu akademik terdapat beberapa sub menu. klik sub menu presensi harian.
pilih sub menu pengaturan
pengguna dapat mengklik sub menu pengaturan untuk melihat Pengaturan Waktu Presensipada setiap instansi.sistem akan menampilkan list pengaturan presensi harian.
pilih salah satu instansi
dibagian tabel geser kekanan lalu klik panah kecil, pengguna dapat memilih salah satu instansi dan melihat detail pengaturannya.
Aktifkan toggle waktu berbeda (Optional)
Toogle ini digunakan untuk Membedakan pengaturan jadwal jam presensi khusus untuk masing-masing peran, yaitu siswa, guru, dan staf.
Aktifkan toggle Max Keterlambatan(Optional)
Toogle ini digunakan untuk Membolehkan presensi dilakukan setelah melewati batas toleransi keterlambatan dengan tetap mencatatnya sebagai status terlambat.
input data
apabila pengguna telah selesai mengatur pengaturan pada sebuah instansi maka bisa langsung klik simpan.