Keuangan: Transaksi
Panduan mengelola transaksi tagihan di CARDS School: memonitor daftar transaksi terakhir, membayar tagihan satuan dan massal, serta melihat detail pembayaran.
Menu Transaksi digunakan admin sekolah untuk memonitor transaksi tagihan instansi dan melakukan pembayaran tagihan anggota, baik satuan maupun massal.
Pembayaran menggunakan Kartu juga dapat dilakukan di kasir melalui CazhPOS.
Daftar Transaksi Terakhir
Memonitor transaksi tagihan terbaru pada instansi.
Link Video :https://drive.google.com/file/d/1suA5x4k7puYfLbjuFeKnN8ooxrEG-pC0/view?usp=sharing
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Gunakan button filter "instansi" untuk menyaring instansi apa saja yang ingin ditampilkan
- Gunakan button "cari" untuk mencari data
- Klik button yang berada pada pojok kanan setiap data untuk melihat detail data transaksi
Informasi yang ditampilkan
Tabel tagihan anggota menampilkan kolom: Status, Deskripsi (jenis tagihan), Sisa Tagihan, Terbayar, dan Jumlah Tagihan (kolom Ref ID dan Catatan tersembunyi secara default dan dapat ditampilkan). Data dapat difilter berdasarkan Status dan diekspor ke Excel dengan nama file Daftar Tagihan. Status tagihan terdiri dari:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Lunas | Tagihan telah dibayar penuh. |
| Terbayar Sebagian | Tagihan baru dibayar sebagian (cicilan). |
| Belum Terbayar | Belum ada pembayaran. |
| Menunggu Pembayaran | Invoice sudah dibuat dan menunggu pembayaran. |
Bayar Tagihan
Link Video :https://drive.google.com/file/d/1sCwyOq0zgCFL3mbzzv_IpRjmPJGZ_ZrW/view?usp=sharing
Buat Invoice
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Klik salah satu icon di pojok kanan setiap data transaksi
- Halaman akan menampilkan data tagihan
- Klik aksi lalu pilih buat invoice untuk membuat invoice 1 data tagihan
- Masukan nominal yang ingin di invoice
- Metode pembayaran yang akan dilakukan lalu klik cetak invoice, maka status data tagihan tersebut akan berubah menjadi sudah di invoice
Bayar Kartu
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Klik salah satu icon di pojok kanan setiap data transaksi
- Halaman akan menampilkan data tagihan
- Klik aksi lalu pilih bayar kartu untuk membayar tagihan 1 data tagihan
- Halaman akan dialihkan ke invoice, masukan jumlah yang ingin dibayar dan pilih menggunakan wallet "dompet siswa"
- Klik bayar dengan memasukan pin kartu dan pembayaran pun berhasil
Bayar Tunai
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Klik salah satu icon di pojok kanan setiap data transaksi
- Halaman akan menampilkan data tagihan
- Klik aksi lalu pilih bayar tunai untuk membayar tagihan 1 data tagihan
- Halaman akan dialihkan ke invoice, masukan jumlah yang ingin dibayar
- Klik bayar dan pembayaran pun berhasil
Detail Tagihan
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Klik salah satu icon di pojok kanan setiap data transaksi
- Halaman akan menampilkan data tagihan
- Klik aksi lalu pilih detail tagihan untuk melihat 1 data tagihan
Bayar Massal
- Login ke Website lalu akses menu Keuangan
- Akses sub menu Transaksi
- Halaman akan menampilkan data transaksi
- Klik salah satu icon di pojok kanan setiap data transaksi
- Halaman akan menampilkan data tagihan
- Pilih 2 atau lebih data tagihan, select lalu pilih bayar sekaligus
- Halaman akan dialihkan ke halaman pembayaran, lalu pilih metode pembayaran yang akan dilakukan lalu klik bayar, maka status data tagihan tersebut akan berubah menjadi lunas
| Metode | Keterangan |
|---|---|
| Buat Invoice Tagihan | Pembayaran melalui Virtual Account Bank. Invoice dapat dikirimkan kepada anggota melalui WhatsApp. |
| Tunai | Pembayaran tunai. |
| Kartu | Memerlukan verifikasi PIN Kartu. |
Aturan sistem: pembayaran tunai hanya tersedia jika pengaturan pembayaran tunai tagihan diaktifkan pada instansi. Untuk pembayaran Kartu, nominal minimal Rp 1, catatan pembayaran opsional (maksimal 255 karakter), saldo wallet kartu harus mencukupi nominal ditambah biaya admin, dan prosesnya melalui dua langkah (input lalu konfirmasi PIN). Kanal Virtual Account yang tersedia antara lain BNI, BRI, Mandiri, dan BSI.