Presensi Mata Pelajaran

Panduan presensi mata pelajaran di CARDS School: melihat rekap siswa per mata pelajaran dan input presensi mapel oleh guru.

Menu Presensi Mapel pada modul Akademik digunakan admin sekolah untuk memantau kehadiran siswa per mata pelajaran.

Data presensi ini juga dapat dipantau orang tua melalui aplikasi CARDS Parent. Lihat Akademik di CARDS Parent.

Rekap Siswa

Link video:
https://drive.google.com/file/d/19_0SAe4xh7hws8eJFF11BJM--F76tH7X/view?usp=drive_link

Pengguna dapat melihat daftar rekap presensi mapel siswa, terdapat tabel yang menampilkan kolom informasi seperti: nama siswa, nomor kartu, instansi, tingkatan, dan kelas.

selain itu pengguna dapat menggunakan fitur search untuk mencari salah satu nama atau kolom yang ada pada tabel. pengguna juga dapat menggunakan fitur instansi untuk mempermudah pencarian berdasarkan instansi.

pengguna dapat login menggunakan akun yang sudah ada pada website CARDS School, lalu pergi kebagian menu akademik.

Pilih sub menu Presensi Mapel

setelah berhasil login pengguna bisa mengklik sub menu presensi mapel yang berada dalam menu akademik.

Pilih sub menu Rekap Siswa

terdapat 3 sub menu yang berada dalam presensi mapel. klik sub menu rekap siswa sehingga sistem menampilkan tampilan tabel rekapan siswa-siswi.

Tampilan list rekap siswa-siswi

list akan tertampil dari hasil sub menu rekap siswa.

Filter Data

Pengguna dapat melakukan filter daftar rekan presensi mata pelajaran berdasarkan instansi.

Pencarian Daftar Rekap Presensi Mapel

Pengguna dapat mencari data rekap presensi secara spesifik menggunakan pencarian.

Sistem akan menampilkan daftar rekap presensi yang dicari.

Export Daftar Rekap Presensi Mapel (Seluruh Data)

Pengguna dapat mengexport daftar rekap presensi mapel yang telah dilakukan oleh seluruh siswa.

Melihat Detail Rekap Siswa

Klik aksi untuk melihat detail dari rekap siswa yang dipilih.

Sistem akan menampilkan detail rekap siswa.

Daftar Rekap Presensi

Pengguna dapat melihat list daftar rekap presensi yang dilakukan oleh siswa.

Filter Daftar Rekap Presensi Mapel Siswa

Pengguna dapat memfilter data daftar rekap presensi mapel pada siswa berdasarkan bulan dan tahun yang diperlukan.

Pencarian Data Daftar Presensi Siswa

Pengguna dapat dengan mudah menemukan daftar rekap presensi mapel siswa secara spesifik dengan pencarian data.

Export Daftar Presensi Mapel (Persiswa)

Pengguna dapat menyimpan daftar rekap presensi mapel persiswa sesuai keperluan dalam bentuk excel.

Rekap Guru

Pengguna dapat melihat daftar rekap presensi mapel guru, terdapat tabel yang menampilkan kolom informasi seperti: nama siswa, nomor kartu, instansi, tingkatan, dan kelas.

link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1COJXcR6-pVq0d0WYCwcf7DyHeYvQjCaI/view?usp=drive_link

Pengguna dapat mengelola rekapan absensi guru mata pelajaran dengan langkah-langkah berikut:

Loginke website, pilih menu Akademik
Pilih submenu Presensi Mapel
Pilih Rekap Guru
Sistem akan menampilkan halaman Rekap Guru
Filter berdasarkan Instansi
Filter berdasarkan Tanggal, Bulan, Tahun
Pencarian, untuk mempermudah pencarian
Eksport menjadi file Excel

Input Presensi Mata Pelajaran

Catat kehadiran siswa pada suatu mata pelajaran. Sistem menampilkan halaman presensi harian yang dapat diakses melalui link, pada halaman ini akan menampilkan daftar anggota yang telah melakukan presensi dan dapat menampilkan QR presensi.

link tutorial:
https://drive.google.com/file/d/1qvIqjLwigzrCEMiBVwMdynMxsoq-jK0_/view?usp=drive_link

Pada menu Input Presensi, terdapat 2 komponen utama yang perlu diisi untuk setiap mata pelajaran, yaitu:

Catatan Pembelajaran — berisi informasi mengenai materi/kegiatan pembelajaran yang berlangsung pada mata pelajaran tersebut (misalnya deskripsi tugas, lampiran, dsb).
Kehadiran Siswa (Presensi) — berisi status kehadiran masing-masing siswa pada mata pelajaran tersebut.

Login ke website, lalu klik menu Akademik
Klik sub menu** Presensi Mapel**
Pilih Input Presensi
Sistem akan menampilkan halaman** Input Presensi,**dan pengguna harus melakukan pencarian nama guru dengan menggunakan no kartu atau nama guru
Nama guru akan muncul jika nama atau nomor kartunya sesuai, lalu klik nama guru tersebut
Sistem akan menampilkan halaman Input Presensipada guru tersebut

Tambah catatan pembelajaran

Klik button Catatan pada mata pelajaran yang akan ditambah catatan
Isi form catatan pembelajaran yang ditampilkan oleh sistem
Klik button Simpanuntuk menyimpan catatan pembelajaran

Guru dapat menyalin catatan, lampiran, serta deskripsi tugas dari catatan pembelajaran yang pernah diinput dalam 7 hari terakhir, sehingga tidak perlu mengisi ulang dari awal jika materinya masih berkaitan.

Mengisi kehadiran siswa (presensi)

Klik button Presensipada mata pelajaran yang akan dipilih (akan input presensi)
Klik button Presensi QRuntuk membuka kode QR untuk input presensi
Scan QR yang tersedia untuk melakukan presensi pada mapel yang dipilih

Status awal setiap siswa adalah Belum Absen. Jika siswa memiliki pengajuan izin/sakit yang sudah disetujui untuk tanggal tersebut, statusnya terisi otomatis sesuai izin beserta catatannya. Guru juga dapat mengubah status beberapa siswa sekaligus (batch) dan menyalin catatan, lampiran, serta deskripsi tugas dari presensi yang diinput dalam 7 hari terakhir.

Riwayat presensi gururu

Setelah presensi disimpan, sistem menampilkan riwayat presensi per guru dengan kolom: Tanggal Presensi, Tanggal Input, Dibuat Oleh, Instansi, Mata Pelajaran, Jadwal, Semester, Tingkat, Kelas, Jurusan, jumlah Belum Absen, Hadir, Izin, Sakit, Alfa, Keterangan, dan Status Jadwal Pelajaran. Data dapat disaring dengan filter Instansi, Mata Pelajaran, Semester, Tingkat, Kelas, serta rentang tanggal, dan dapat diexport ke Excel.

Klik button Riwayat Presensiuntuk melihat presensi yang telah dilakukan oleh siswa pada mata pelajaran tersebut
Sistem akan menampilkan data riwayat presensi yang telah diinput oleh setiap siswa
Klik tab lainnya untuk (melihat catatan, presensi, dan mengunduh data)
Pengguna dapat menggunakan button Filteruntuk mencari siswa berdasarkan institusi, mata pelajaran, dan semester
Pengguna juga dapat memfilter data yang ditampilkan sistem berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun
Pengguna dapat mencari siswa dengan menggunakan tab Pencarian
Pengguna dapat ekspor data presensi mata pelajaran ke file Excel