Pengaturan: Pengguna

Panduan mengelola pengguna di CARDS School: jenis pengguna (list, tambah, edit, lihat pengguna) dan akun pengguna (list, edit, hapus, tambah).

Menu Pengguna pada modul Pengaturan digunakan admin sekolah untuk mengelola jenis pengguna (role) dan akun pengguna dalam sistem CARDS School.

Jenis Pengguna

List Jenis Pengguna

Halaman List Jenis Pengguna digunakan untuk melihat daftar jenis pengguna (role) yang tersedia pada sistem beserta ringkasan hak akses dan jumlah pengguna yang menggunakan role tersebut. Melalui halaman ini, Admin juga dapat mengakses fitur Lihat Pengguna dan Edit pada setiap jenis pengguna.

https://drive.google.com/file/d/1tOlSDJ0LpLmWovxoJ1yT47iqdxyQLbLr/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Jenis Pengguna.

Buka menu Pengaturan

Pada sidebar, klik menu Pengaturan untuk membuka daftar pengaturan sistem.

Buka submenu Pengguna

Pada menu Pengaturan, klik submenu Pengguna untuk menampilkan pengaturan yang berkaitan dengan pengguna sistem.

Pilih Jenis Pengguna

Klik menu Jenis Pengguna untuk membuka halaman daftar jenis pengguna

Lihat daftar Jenis Pengguna

Sistem akan menampilkan seluruh jenis pengguna yang telah dibuat dalam bentuk kartu (card). Setiap kartu menampilkan informasi mengenai jenis pengguna beserta hak akses yang dimiliki.

Informasi yang Ditampilkan

Pada setiap kartu Jenis Pengguna, sistem menampilkan informasi berikut:

Informasi	Keterangan
Nama Jenis Pengguna	Nama role atau jenis pengguna.
Total Pengguna	Jumlah akun yang menggunakan jenis pengguna tersebut.
Hak Akses	Ringkasan menu atau fitur yang dapat diakses oleh jenis pengguna.
Lihat Pengguna	Membuka daftar akun yang menggunakan jenis pengguna tersebut.
Edit	Mengubah nama atau hak akses jenis pengguna.

Apabila jumlah hak akses cukup banyak, sistem akan menampilkan indikator tambahan (misalnya +1, +2, dan seterusnya) untuk menunjukkan masih ada hak akses lain yang dimiliki.

Tambah Jenis Pengguna

Halaman Tambah Jenis Pengguna digunakan untuk membuat jenis pengguna (role) baru beserta hak akses yang dimiliki. Setiap jenis pengguna dapat diberikan akses ke menu dan fitur tertentu sesuai dengan kebutuhan.

https://drive.google.com/file/d/12OlGfeGDHhGfaq4AbS2_xBhtVy-aoDlk/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Jenis Pengguna.

Buka menu Jenis Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Jenis Pengguna.

Klik Tambah Jenis Pengguna

Pada halaman Jenis Pengguna, klik kartu Tambah Jenis Pengguna untuk membuat jenis pengguna baru.

Isi Informasi Jenis Pengguna

Masukkan nama jenis pengguna pada field Nama Jenis Pengguna.

Atur Status menjadi Aktif apabila jenis pengguna dapat langsung digunakan setelah disimpan.

Atur Batas Akses Data (Opsional)

Aktifkan opsi Batasi Akses Data apabila ingin membatasi data yang dapat diakses oleh jenis pengguna ini.

Jika opsi ini tidak diaktifkan, pengguna akan mengikuti hak akses sesuai konfigurasi yang diberikan.

Atur Hak Akses

Pilih kategori menu yang ingin diatur, seperti:

Anggota
Administrasi
Keuangan
Kartu
Akademik
Kesiswaan
Pengaturan
LMS

Kemudian tentukan hak akses pada setiap fitur dengan mencentang izin yang diperlukan.

Simpan Jenis Pengguna

Setelah seluruh informasi dan hak akses selesai diatur, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan jenis pengguna baru dan menampilkannya pada halaman Jenis Pengguna.

Isian formulir

Isian	Ketentuan
Nama Jenis Pengguna	Wajib, maksimal 255 karakter.
Akses Menu	Wajib, minimal satu menu dipilih.

Hak akses disusun dua tingkat: menu utama (Anggota, Administrasi, Keuangan, Kartu, Akademik, Pengaturan, LMS) dan submenu di bawahnya (misalnya Administrasi memiliki submenu Tagihan, Inventaris, dan Pengumuman; Keuangan memiliki submenu Pembukuan dan Tabungan). Mencentang menu induk otomatis memilih seluruh submenunya.

Edit Jenis Pengguna

Halaman Edit Jenis Pengguna digunakan untuk mengubah informasi dan hak akses dari jenis pengguna yang telah dibuat. Admin dapat memperbarui nama jenis pengguna, status, pengaturan batas akses data, serta hak akses pada setiap menu dan fitur.

https://drive.google.com/file/d/1fxNU9ydDzhmhFY8XUGf5rAwkmUBKrGY7/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Jenis Pengguna.

Buka menu Jenis Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Jenis Pengguna.

Pilih jenis pengguna yang akan diedit

Pada daftar Jenis Pengguna, cari jenis pengguna yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit.

Ubah informasi jenis pengguna

Sistem akan menampilkan halaman Edit Jenis Pengguna.

Lakukan perubahan sesuai kebutuhan, seperti:

Nama Jenis Pengguna.
Status (Aktif atau Nonaktif).
Pengaturan Batasi Akses Data.

Perbarui hak akses

Pilih kategori menu yang ingin diubah, seperti:

Anggota
Administrasi
Keuangan
Kartu
Akademik
Kesiswaan
Pengaturan
LMS

Kemudian ubah hak akses pada setiap fitur sesuai kebutuhan.

Simpan perubahan

Setelah seluruh perubahan selesai dilakukan, klik tombol Simpan.

Apabila data berhasil diperbarui, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa Jenis Pengguna berhasil diubah dan perubahan akan langsung diterapkan.

Lihat Pengguna pada Jenis Pengguna

Fitur Lihat Pengguna digunakan untuk menampilkan daftar akun yang menggunakan jenis pengguna (role) tertentu. Melalui halaman ini, Admin dapat melihat informasi akun pengguna, seperti nama, instansi, role, status, waktu login terakhir, dan tanggal pembuatan akun.

https://drive.google.com/file/d/1Ti88tLzX47wuK-J8xBEQOAjf144oItVK/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Jenis Pengguna.

Buka menu Jenis Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Jenis Pengguna.

Pilih jenis pengguna

Pada daftar Jenis Pengguna, cari jenis pengguna yang ingin dilihat daftar penggunanya.

Kemudian klik tombol Lihat Pengguna.

Lihat daftar akun pengguna

Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Akun Pengguna yang menampilkan seluruh akun dengan jenis pengguna yang dipilih.

Informasi yang DItampilkan

Pada halaman Akun Pengguna, sistem menampilkan informasi berikut:

Informasi	Keterangan
Nama	Nama lengkap pengguna beserta alamat email.
Instansi	Instansi tempat pengguna terdaftar.
Role	Jenis pengguna (role) yang digunakan oleh akun.
Status	Status akun, seperti Aktif atau Nonaktif.
Login Terakhir	Waktu terakhir pengguna melakukan login.
Dibuat Pada	Tanggal dan waktu akun dibuat.

Akun Pengguna

List Akun Pengguna

Halaman Akun Pengguna digunakan untuk melihat dan mengelola seluruh akun pengguna yang terdaftar pada sistem. Admin dapat melihat daftar akun, mencari akun tertentu, memfilter data, serta mengekspor daftar akun ke dalam format Excel.

https://drive.google.com/file/d/1k3BpqIVy6ssI2PVv8vWGPMY1gIpil4Xe/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Akun Pengguna.

Buka menu Akun Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Akun Pengguna.

Lihat daftar akun pengguna

Sistem akan menampilkan daftar seluruh akun pengguna yang telah terdaftar.

Informasi yang ditampilkan meliputi nama pengguna, instansi, role, status akun, login terakhir, serta tanggal akun dibuat.

Melakukan Pencarian Akun

Untuk mencari akun tertentu:

Klik kolom Cari.
Masukkan nama atau kata kunci pengguna yang ingin dicari.
Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

Gunakan nama pengguna atau alamat email untuk mempercepat proses pencarian.

Memfilter Data Akun

Untuk menyaring data akun pengguna:

Klik tombol Filter.
Pilih filter yang diperlukan.
Sistem akan menampilkan data sesuai filter yang dipilih.

Filter yang tersedia meliputi:

Instansi
Role
Status

Mengekspor Data Akun

Untuk mengunduh daftar akun pengguna:

Klik tombol Excel.
Sistem akan memproses dan mengunduh file Excel yang berisi daftar akun pengguna.
Buka file Excel untuk melihat hasil ekspor.

Edit Akun Pengguna

Halaman Edit Akun Pengguna digunakan untuk memperbarui informasi akun pengguna yang telah terdaftar. Admin dapat mengubah data seperti instansi, nama, alamat, role, status, serta pengaturan akun lainnya. Beberapa informasi identitas akun, seperti email dan nomor telepon, tidak dapat diubah.

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Akun Pengguna.

Buka menu Akun Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Akun Pengguna.

Pilih akun yang akan diedit

Pada daftar akun pengguna, cari akun yang ingin diperbarui, kemudian klik ikon Edit pada sisi kanan baris akun.

Ubah informasi akun

Sistem akan menampilkan halaman Edit Pengguna.

Lakukan perubahan pada informasi akun sesuai kebutuhan.

Perbarui data akun

Anda dapat memperbarui informasi berikut:

Field	Keterangan
Instansi	Mengubah instansi tempat akun terdaftar.
Nama	Mengubah nama pengguna.
Alamat	Mengubah alamat pengguna (opsional).
Role	Mengubah jenis pengguna (role).
Status	Menentukan status akun.
Tautkan Anggota	Menghubungkan akun dengan data anggota yang sesuai.
Akun Pusat	Menentukan apakah akun merupakan akun terpusat.

Field Email dan Nomor Telepon merupakan identitas akun sehingga tidak dapat diubah melalui halaman ini.

Tentukan status akun

Pilih Status akun sesuai kebutuhan.

Status akun merupakan field wajib yang harus dipilih sebelum menyimpan perubahan.

Simpan perubahan

Setelah seluruh data selesai diperbarui, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan perubahan dan memperbarui data akun pengguna.

Hapus Akun Pengguna

Fitur Hapus Akun Pengguna digunakan untuk menghapus akun pengguna yang sudah tidak digunakan atau tidak diperlukan lagi. Setelah akun dihapus, pengguna tidak dapat lagi mengakses sistem menggunakan akun tersebut.

https://drive.google.com/file/d/1jABxZ2SKAJk2MGlucwEgTVD0sCNDMwFQ/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Akun Pengguna.

Buka menu Akun Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Akun Pengguna.

Pilih akun yang akan dihapus

Pada daftar akun pengguna, cari akun yang ingin dihapus.

Klik ikon Hapus

Klik ikon Hapus pada sisi kanan baris akun pengguna yang dipilih.

Konfirmasi penghapusan

Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi penghapusan.

Pastikan akun yang dipilih sudah benar, kemudian klik Hapusuntuk melanjutkan proses penghapusan.

Penghapusan akun pengguna bersifat permanen. Pastikan akun memang sudah tidak digunakan sebelum menghapus. Pengguna tidak dapat menghapus akunnya sendiri.

Tambah Akun Pengguna

Halaman Tambah Akun Pengguna digunakan untuk membuat akun pengguna baru yang dapat mengakses sistem. Admin dapat menentukan instansi, informasi pengguna, role, serta menghubungkan akun dengan data anggota apabila diperlukan.

https://drive.google.com/file/d/1xg3WRBwXOzGyRNYskXr0YQ5VPGqn3VEE/view?usp=drive_link

Pastikan Anda sudah login sebagai Admin dan memiliki hak akses ke menu Pengaturan → Pengguna → Akun Pengguna.

Buka menu Akun Pengguna

Pada sidebar, klik Pengaturan, kemudian pilih Pengguna dan buka menu Akun Pengguna.

Klik Tambah Pengguna

Pada halaman Akun Pengguna, klik tombol Tambah Pengguna di pojok kanan atas.

Isi data pengguna

Sistem akan menampilkan halaman Tambah Pengguna.

Lengkapi informasi akun sesuai kebutuhan.

Lengkapi informasi akun

Isi setiap field pada formulir.

Gunakan alamat email yang aktif karena akan menjadi identitas akun pengguna. Pilih Role sesuai hak akses yang akan diberikan kepada pengguna.

Tautkan akun dengan anggota (Opsional)

Apabila akun akan digunakan oleh anggota yang telah terdaftar di sistem, gunakan field Tautkan Anggota untuk mencari nama atau nomor kartu anggota, kemudian pilih data yang sesuai.

Jika akun tidak perlu dihubungkan dengan data anggota, langkah ini dapat dilewati.

Simpan akun pengguna

Setelah seluruh data selesai diisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan membuat akun pengguna baru dan menambahkannya ke daftar Akun Pengguna.

Isian formulir

Isian	Ketentuan
Instansi	Wajib, dapat memilih lebih dari satu.
Nama	Wajib, maksimal 255 karakter.
Email	Wajib, format email, unik.
Nomor HP	Wajib, angka 8–15 digit, unik.
Alamat	Opsional, maksimal 255 karakter.
Jenis Pengguna (Role)	Wajib.
Jenis Akun	Opsional (penanda akun partner/pusat).

Saat akun dibuat, sistem otomatis membuat kata sandi acak (12 karakter) dan PIN 6 digit, lalu mendaftarkan akun ke layanan autentikasi Cazh.

Was this page helpful?