Buku Besar Umum

Panduan mengelola data Buku Besar Umum di CARDS School: melihat daftar, menambah, mengubah, menghapus, menyaring, mencari, serta melakukan ekspor dan impor data buku besar umum.

List Buku Besar Umum

Halaman Buku Besar Umum digunakan untuk melihat daftar seluruh akun buku besar umum yang terdaftar pada sistem beserta informasi posisi normalnya.

https://drive.google.com/file/d/1E6yEIwW0P7RL-lvcRP5r6DvCsbepMFia/view?usp=drive_link

Buka menu Buku Besar Umum

Pada sidebar sebelah kiri, klik Pengaturan → Pembukuan → Buku Besar Umum.

Lihat daftar Buku Besar Umum

Sistem akan menampilkan tabel data dengan informasi Nama Akun, Nomor Akun, Buku Besar, Posisi Normal (DEBIT/CREDIT), dan kolom Aksi.

Cari data Buku Besar Umum

Gunakan kolom Cari di sudut kanan atas tabel untuk menemukan akun secara cepat berdasarkan kata kunci nama atau nomor akun.

Filter data Buku Besar Umum

Gunakan opsi filter di atas tabel untuk memfilter data:

Buku Besar: Memfilter data berdasarkan kelompok buku besar.
Posisi Normal: Memfilter data berdasarkan posisi akun (DEBIT atau CREDIT).

Tambah Buku Besar Umum

Fitur Tambah Buku Besar Umum digunakan untuk menambahkan data akun buku besar umum baru ke dalam sistem. Admin dapat menginputkan informasi akun seperti buku besar, nama akun, nomor akun, serta posisi normal.

https://drive.google.com/file/d/18I0Jf545BC0SUJwMAKh6PtZpyksJ_Sss/view?usp=drive_link

1.Buka menu Buku Besar Umum

Pada sidebar sebelah kiri, klik Pengaturan → Pembukuan → Buku Besar Umum.

Klik tombol Tambah Buku Besar Umum

Pada halaman utama Buku Besar Umum, klik tombol + Tambah Buku Besar Umum yang berada di pojok kanan atas.

Isi formulir data Buku Besar Umum

Lengkapi data pada formulir yang muncul sesuai ketentuan berikut:

Buku Besar: Pilih kelompok buku besar yang sesuai.
Nama Akun: Ketik nama akun buku besar umum.
Nomor Akun: Ketik nomor/kode akun yang sesuai.
Posisi Normal: Pilih posisi normal akun (DEBIT atau CREDIT).

Simpan data Buku Besar Umum

Setelah seluruh data diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk memasukkan data ke dalam sistem. Sistem akan menampilkan notifikasi berhasil dan data baru akan muncul pada daftar List Buku Besar Umum.

Edit Buku Besar Umum

Fitur Edit Buku Besar Umum digunakan untuk mengubah atau memperbarui data buku besar umum yang sudah ada pada sistem. Admin dapat menyesuaikan kembali informasi akun seperti buku besar, nama akun, nomor akun, maupun posisi normal.

https://drive.google.com/file/d/1GmGT2zjqo7f8fEw4O6TijKrtu5WTTedQ/view?usp=drive_link

Buka menu Buku Besar Umum

Pada sidebar sebelah kiri, klik Pengaturan → Pembukuan → Buku Besar Umum.

Klik ikon Edit pada tabel

Pada halaman daftar Buku Besar Umum, cari akun yang ingin diubah. Pada kolom Aksi, klik ikon Edit (gambar pensil).

Perbarui formulir data Buku Besar Umum

Ubah atau sesuaikan informasi pada formulir yang muncul:

Buku Besar: Pilih kelompok buku besar.
Nama Akun: Ketik nama akun.
Nomor Akun: Ketik nomor/kode akun.
Posisi Normal: Pilih posisi normal (DEBIT atau CREDIT).

Simpan perubahan data

Setelah data disesuaikan dengan benar, klik tombol Simpan untuk memperbarui data ke dalam sistem.

Export Buku Besar Umum

Fitur Export Buku Besar Umum digunakan untuk mengunduh seluruh daftar data akun buku besar umum yang terdaftar di sistem ke dalam format berkas (seperti Excel/CSV).

https://drive.google.com/file/d/12D1lgX9tZE6MY1k5ZjUve3_KuYamRzPE/view?usp=drive_link

Buka menu Buku Besar Umum

Pada sidebar, klik Pengaturan → Pembukuan → Buku Besar Umum.

Klik tombol Export

Pada halaman utama Buku Besar Umum, klik tombol Export yang terletak di sudut kanan atas tabel.

Unduh berkas data

Sistem akan secara otomatis memproses dan mengunduh berkas daftar buku besar umum ke dalam perangkat Anda.

Import Buku Besar Umum

Fitur Import Buku Besar Umum digunakan untuk mengunggah atau menambahkan data akun buku besar umum secara sekaligus (bulk) menggunakan berkas spreadsheet (seperti Excel/CSV).

https://drive.google.com/file/d/1MuCOOysKP7IMLQV6fWIoLIzaMKFrxbqg/view?usp=drive_link